Сотрудник во время работы ходит на прием к врачу, перед дикретным отпуском, как проставлять рабочие часы в табели?

То есть беременная сотрудница в рабочее время посещает врача перед отпуском по беременности и родам, хотели вы сказать? Имеет право. В табель ставите восьмерки.

Если официально - то в соответствии с частью третьей ст. 254 ТК РФ за женщиной при прохождении обязательного диспансерного наблюдения перед декретным отпуском сохраняется средний заработок. А с точки зрения человеческого фактора? Неужели ваш работодатель такой крохобор, что готов издавать горы приказов ради каких-то недоработанных часов с разницей в копейки?

Сколько отработала, столько и ставьте, в чем вопрос то?
она вообще может на работу не ходить и вы ничего с ней не сможете сделать.

Согласно «Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации» (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) для обозначения в табеле учета рабочего времени отработанного и неотработанного времени применяются условные обозначения, представленные на титульном листе формы № Т-12. Если сотрудница в течение восьмичасового рабочего дня отработала только пять часов, то в верхней строке соответствующей графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней - «5».

Специальных отметок для обозначения времени обязательного диспансерного обследования не предусмотрено. Однако «Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации» (утв. Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20) допускает внесение в унифицированные формы дополнительных реквизитов. Поэтому работодатель вправе внести в табель дополнительный буквенный или цифровой код для обозначения времени прохождения медицинских осмотров или обязательных диспансерных обследований беременных женщин, допустим «МО» или «37».

«Указания... » также разрешают увеличивать количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому возможет такой вариант: в верхней строке одной графы за соответствующее число проставляется код «Я» или «01», в нижней - количество отработанных беременной сотрудницей часов, а верхней строке другой графы за это же число - код «МО» или «37», в нижней - количество неотработанных в связи с обследованием часов. Если вы пойдете этим путем, не забудьте оформить приказ о введении новых обозначений в табеле учета рабочего времени.

Есть бухгалтеры, которые предпочитают не создавать лишних сложностей и проставляют в табелях беременных обычные восьмерки. Справки же подшивают как документы, оправдывающие отсутствие сотрудницы на работе.