Отпуск директору

Наш директор хочет в отпуск (не по графику (график у нас в ООО не ведется вообще)) Вместо себя нашел человека который согласен за него поработать, этот человек вообще посторонний не из нашей организации.Вопрос нужно ли и на чье имя директору писать заявление на отпуск и делать приказ на отпуск Т-6, или в произвольной форме и кто это все будет подписывать? Можно ли ему вместо себя принять человека постороннего директором. Я думаю, что все это нужно оформлять на имя учредителя ООО. Сделать решение собрания, вот только как бы правильнее и грамотнее это все оформить? или вообще как то по другому нужно действовать. Подскажите поподробнее, кому не сложно потратить немного времени. Как и что в какой последовательности делать и с какими формулировками? Пожалуйста! Заранее огромное спасибо