Какие документы надо оформить на рабочего, если в штате предприятия вакансии нет?

Принимая на работу временно пребывающих или временно проживающих иностранных граждан, организации нужно учитывать ограничение в отношении места работы этих иностранцев. Так, временно проживающие иностранцы могут работать только в том регионе, где им разрешено проживание. А временно пребывающие иностранные граждане имеют право работать только в том регионе, где им было выдано разрешение на работу. Есть исключения.

Если нет в штате должности или штатной единицы, то принять на работу вы никак не сможете. Ваша компания налогов не платит?

Вы обязаны принять на работу по трудовому можно срочному договору на ту должность которая стоит у него в разрешении на работу и такая же должность должна быть в штатке.

Выход один, заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг (выполнение работ) т. е. разовая работу (например: ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации) . У такого сотрудника трудовые отношения между сторонами не возникают. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Принятый сотрудник не зачисляется в штат и соответственно не подчиняется руководителю. Такой договор надо составить правильно, т. к. налоговые инспекции и ФСС такие договора не поощряют т. к. они фактически могут скрывать трудовые отношения, такой договор будет признан трудовым.

Организация обязана уведомить налоговую инспекцию о привлечении иностранных сотрудников в течение 10 дней с момента заключения с иностранным гражданином трудового (гражданско-правового) договора.