Сотрудник фирмы попал в аварию. Родственники никаких документов не предоставили. Как его исключить из штата по правила

сделать официальный запрос - туда где выдают свидетельство о смерти, и на основании ответа сделать по кодексу

ниже - расторжение договора в одностороннем порядке
Комментарий к статье 29 КЗоТ РФ

§1. Трудовой договор может быть прекращен лишь по основаниям, указанным

в законе, и в порядке, установленном законодательством по каждому основанию.

Прекращение трудового договора прекращает действие трудовых правоотношений

работника с работодателем. Этим оно отличается от отстранения работника от

работы, когда лишь приостанавливается выполнение работником его трудовой функции

по трудовому договору (контракту) , с приостановкой, как правило, выплаты за

время отстранения заработной платы (см. ст. 38 КЗоТ и комментарий к ней) .

Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника.

Они имеют единый порядок и основание. Поэтому они синонимы, но термин "прекращение"

относится к трудовому договору, а термин "увольнение" - к работнику.

Прекращение трудового договора, а следовательно увольнение работника

возможно, когда есть для этого законные основания.

Основаниями, т. е. причинами прекращения трудового договора, увольнения

работника являются такие жизненные обстоятельства, которые закон закрепил

как юридический факт для прекращения трудового договора. Все эти юридические

факты делятся на два вида: 1) волевые действия сторон или третьего лица, имеющего

право требовать увольнения (суд, профсоюзный орган не ниже районного, военкомат) ,

проявляют инициативу прекратить трудовой договор. При одностороннем волеизъявлении

законодатель говорит о расторжении трудового договора; 2) события, например,

смерть работника или истечение срока договора, окончание обусловленной работы.

Наличие предусмотренных законом оснований увольнения и порядка увольнения

по каждому основанию является важной юридической гарантией права на труд.

Прекращение трудового договора (контракта) правомерно лишь в том случае, если

одновременно есть следующие три обстоятельства: 1) есть указанные в законе

основания увольнения; 2) соблюден порядок увольнения по данному основанию;

3) есть юридический акт прекращения трудового договора.

Ст. 29 КЗоТ закрепляет общие для всех работников основания прекращения

трудового договора. Для некоторых категорий работников трудовое законодательство

(ст. 254 КЗоТ и некоторые специальные акты) предусматривает еще и дополнительные

основания увольнения (см. ст. 254 КЗоТ и комментарии к ней) .

§2. Пункт 1 ст. 29 КЗоТ предусматривает такое основание, как соглашение

сторон. Оно отражает договорный характер труда: по соглашению сторон возникает

трудовой договор и по их соглашению он прекращается в любое время.

При достижении договоренности между работником и администрацией на прекращение

трудового договора по п. 1 ст. 29 КЗоТ (соглашение сторон) договор прекращается

в срок, определенный сторонами, разъясняет п. 14 Постановления Пленума Верховного

Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16. Аннулирование такой договоренности может

иметь место лишь при взаимном согласии администрации и работника.

если нет возможности получить копии документов, то увольняйте в связи со смертью, выплаты на депонент, а в описи указываете "справка о смерти утеряна".
ну а по правилам - обращайтесь в суд с заявлением об установлении юридического факта

Знаете, я в ауте от вопроса.. юриста на фирме что, нету?.. пока человек на больничном, вы его уволить не можете, даже без документов.
Он потом сможет на вас в суд за такое подать.
А, умер.. ну подайте запрос в ЗАГС или в суд, чтоб вам копию свидетельства о смерти выдали. ъ
Укажите что родственники упертые в стенку документы не дают, в запросе.
И что он у вас в штате состоит.

делаете запрос в ЗАГС, получаете ответ, на основании его издаете приказ об увольнении, делаете запись в труд. книжке, в письменном ввиде уведомляете родственников о получении тр. книжки, если не явятся за ней через 2 года сдаете в архив

У меня ситуация еще хуже, работник умер, родственники справки не предоставили, в ЗАГСе по месту жительства сказали за справкой обращаться в центральный ЗАГС. А там выдали ответ, что у них нет акта о смерти этого человека. Так и висит он у меня не уволенный.

Просить у родственников объясняя тем, что им нужна трудовая книжка для начисления какого-то процента его неиспользованной пенсии либо детям не достигшим18 лет или достигшим, но обучающимся на очной форме, либо жене умершего. Попробуйте так, если не поможет. тогда в ЗАГС обращайтесь. Посмотрите статью 83 п. 6 ТК РФ там все написано
Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

....
6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;....