В связи с кризисом необходимо перевести работников на сокращенную рабочую неделю, как правильно это сделать, сам порядок

Надо сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам, вот образец:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4-09
к трудовому договору от 01.09.08 № 75
г. Москва 10.02.09
Общество с ограниченной ответственностью «Полет» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Орлова Григория Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Светлана Ивановна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии с частью 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Работнику устанавливается неполный рабочий день с 9.00 до 13.30 и неполная рабочая неделя (рабочие дни – понедельник, среда, пятница) . Перерыв для отдыха и питания – с 11.00 до 11.30. Режим неполного рабочего времени устанавливается на срок с 16.02.09 по 29.05.09.
2. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени исходя из оклада, установленного в пункте 1.3 трудового договора от 01.09.08 № 75.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.08 № 75, заключенного между Работодателем и Работником.
Работодатель: Генеральный директор ООО «Полет» Орлов /Орлов Г. П. /
Работник: Зайцева /Зайцева С. И. /

Если работники согласны, то пускай сами напишут заявление о переводе на неполную рабочую неделю. Далее делаете доп. соглашение к трудовому договору каждого и издаёте приказ для бухгалтериии.

Если работники не согласны, то предупреждаете за 2 месяца в письменном виде.

Издать приказ с соответствующим содержанием. В конце с приказом ознакомлен и подписи сотрудников

Изменение условий труда
1. В связи с изменениями в организации производства, в том числе при реорганизации, и (или) сокращением объема работ у работодателя допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы по должности, специальности или профессии соответствующей квалификации, обусловленной трудовым договором.
При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой и (или) коллективный договоры.
2. Об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника и (или) его представителей не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему при наличии иную работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 59 настоящего Кодекса.
4. В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения представителей работников вводить режим неполного рабочего времени.
Отмена режима неполного рабочего времени, которая может повлечь сокращение численности или штата работников, производится работодателем с учетом мнения представителей работников.

Во первых нужно издать приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени, ознакомить всеми работниками в письменной форме за два месяца до предполагаемон даты, разработать дополнительноен соглащение к трудовому договору на каждого работника также ознакомить под роспись
- продолжительность сокращенного рабочего дня устанавливается на срок не более 2 месяцев в год.
-