Трудовое право

Как рассчитать отпуск выданный авансом в данной ситуации?

При увольнении у сотрудника 7 дней отпуска использованного авансом. Окончательный расчет не покрывает этих использованных дней. Как поступить с недостающими деньгами, которые нам должен сотрудник?
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 14-1/ООГ-8142 от 22.10.2018
Вопрос: Об удержаниях из зарплаты работника при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен отпуск авансом.

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России, и по компетенции сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно частям 1, 2 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан).
В силу части 1 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ). Следует отметить, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства —
начальник отдела оплаты труда
А. В. ФРОЛОВА
Наталья Семёнова
Наталья Семёнова
30 589
Лучший ответ
то, что в рамках закона, в пределах 20% зарплаты, имеете право удержать. об остальном придется забыть, требовать возврата права не имеете. спишите потом эту задолженность да и всё.
Husameddin Humbetov Если же работодатель не смог удержать сумму авансовых отпускных из-за указанных выше ограничений на удержания (установленных трудовым законодательством), ничего корректировать не нужно, поскольку права на взыскание этой суммы у работодателя нет. Рисков в части налога на прибыль в таком случае, на наш взгляд, возникать не должно.
Husameddin Humbetov Пример. В сентябре 2019 года сотруднику начислены и выплачены отпускные. 24 декабря 2019 года сотрудник увольняется. Сумма начисленных отпускных за неотработанные отпускные дни составляет 7 126 (НДФЛ 13% — 926 руб.). Заработная плата, начисленная при увольнении, составляет 40 000 руб. Налоговые вычеты по НДФЛ в данном случае не учитываем.
Максимальный размер удержаний, которые может произвести работодатель в отношении выплат при увольнении составляет 6 960 руб. ((40 000 руб. — 40 000 руб. х 13%) х 20%). Соответственно, работодатель может удержать всю сумму излишне выплаченных отпускных в размере 6 200 руб. (7 126 руб. — 926 руб.).

Бухгалтерские записи будут следующие:

На 24.12.2019:

Дебет 20 (26, 44...) Кредит 70 — 40 000 руб. — начислена зарплата при увольнении;
Husameddin Humbetov Дебет 20 (26, 44...) Кредит 69 (по субсчетам) — 12 080 руб. (40 000 руб. х 30,2%) — начислены страховые взносы с зарплаты (по максимальному тарифу 30,2%);

Дебет 96 (20, 26, 44...) Кредит 70 — 7 126 руб. — СТОРНО — скорректированы ранее начисленные отпускные в связи с удержанием;

Дебет 70 Кредит 68 — 926 руб. — СТОРНО — скорректирован ранее удержанный НДФЛ;

Дебет 96 (20, 26, 44...) Кредит 69 (по субсчетам) — 2 152,05 руб. (7 126 руб. х 30,2%) — СТОРНО — скорректированы страховые взносы с ранее исчисленных отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 — 5 200 руб. (40 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы, начисленной при увольнении;
Потому то ни на одном моем месте работы руководители никогда не дают отпуск "авансом"