Как СФОРМУЛИРОВАТЬ докладную записку?

Так и формулировать - в свободной форме: Довожу до Вашего (начальства) сведения, что этот тип опоздал 25 ноября 2008 года на 1 час 02 минуты, т. е. явился на рабочее место в 10.02 часов, вместо положенных 9.00. На замечание относительно своего опоздания отреагировал в грубой нецензурной форме, объяснения дать отказался (акт прилагается) . Пршу принять меры к нему в виде дисциплинарного взыскания. Срочно!

Подпись дата

Вот так практически и пишите!
слева в углу кому и от кого (со всеми регалиями) ,
по центру докладная записка.
и в тексте, что Вы хотите СООБЩИТЬ.. .
что такой-то сотрудник, тогда-то опоздал на столько то, без уважительной причины. Кроме того ...(вышеописанное его отношение к работе).. .
Коротко и ясно. Число, подпись.

Служебная записка.
Довожу до Вашего сведения, что 26.11.08 г. работник Иванов И. И. совершил нарушение трудовой дисциплины - опоздал на работу на 1 час, без уважительной причины. От объяснений причин опоздания отказался в грубой форме. К своим должностным обязанностям относится недобросовестно. Прошу применить меры дисциплинарного взыскания.

Да у вас почти уже записка, просто облагородьте ее умными словами .

Стучите, просто_Yorek, стучите - и обрящете....

Сначала возьми с него объяснение, в случае его отказа в присутствии двух сотрудников составь акт о том, что он отказался давать объяснение по поводу опоздания, а после составляй Закладную запиСьку

уволь по стат невыполнение прямых обязаностей