Объяснительная записка! помогите!!!!

Так и пишите, что бронь была сделала верно. А к тому, почему поезд уехал раньше - вы никакого отношения не имеете.

сначала проверьте время отравления поезда в тот день, так для справки и проверьте почему вы заказали на такое время, возможно так было указано там где вы заказывали, короче выясните обстоятельства сначала а потом пишите как есть

пишите так как есть, опишите что выше стоящее над вами руководство, не удосужелось проверить полноту отраженных данных, замечаний не последовало, что сочли правельными свои действия, и корректировки не последовало... .
в следующий раз берите расписку соо своегоначальства .что претензий нет к вашей работе.. .
у меня был случай один раз, после говорила директору что бы он своей рукой писал все, и эти записочки сохраняла, как они потом меня выручали, и как хреново было сознаваться виновным....

Без объяснительной ясно, что вы раздолбайки, ответственно надо относиться к работе, особенно если дело касается обеспечения руководства.
А так пиши, как есть, здесь главное правда и только правда :) Будешь придумывать, то скорее вылитишь с работы.

"Мне дал задание начальник АХО забронировать билет на поезд на такое то число, и время. Моя заявка была проверена им, и дано согласие на бронирование. "
p.s если у Вас есть документы от начальника АХО, например какой нибудь черновик, где его рукой написано время бронирования, то его можно прикрепить к объяснительной, как доказательство, что Вы время не сами придумали. Удачи Вам!