Служебная записка помогите

А на кого возложено исполнение приказа и контроль за исполнением? отсюда и пляшите. Если будуте беспомощьно отписываться, то вас тупо могут признать не соответствующей занимаемой должности, руководству важен результат, а не отписки и отговорки и объяснения Постарайтесь разрулить на словах, звоните, настаивайте, донесите о необходимости и срочности исолнения приказа руководства, привлеките их непосредственных начальников, или вы сидите и ждеёте когда они сами всё молча безропотно сделают? Иногда без конфликта не обойтись....

Записки бывают ТОЛЬКО докладные и объяснительные.
В Вашем случае - до 03.10 Вы пишете докладную (по образцу ответа Ксюши), после 03.10 будете писать объяснительную. Текст будет тот же, только в прошедшем времени и просить что бы то ни было будет уже поздно.
И - именно в Вашем случае - настоятельно рекомендую перед отправкой проверить текст на грамотность. Потому что для руководителя (ответственного любого уровня) у Вас нет хватки, а для исполнителя - грамотности. Второе сейчас скрыть легче.
Удачи!

Легко.
Шапка идет... Директору, от кого, должность, фамилия..
Служебная записка
Довожу до Вашего сведения, что в нарушение Вашего приказа №1 не могу предоставить ведомость до 3.10.15 по причине отсутствия сведений от сотрудников А, Б, С. На все мои попытки получить от них необходимую информацию они отвечали устным отказом, мотивируя это отсутствием времени.
В связи с этим прошу Вас изменить сроки подачи ведомости и
(вариант 1) обязать сотрудников А, Б, С подать мне всю необходимую информацию ( это если они не в Вашем прямом подчинении, и к ним не могут быть применены меры наказания, или взыскания).
Или (вариант2) применить к ним методы взыскания (если у Вас нет таких прав) за невыполнение Вашего приказа.
Или (вариант3) - прошу публично наказать меня на дыбе, в течение 3-х дней, без воды и еды у позорного столба нашей организации (если сотрудники АБС Вам полностью подчиняются, и Вы обладаете возможностью их наказать, но не сделали это по причине бездарного командования и разгильдяйства)
Число Подпись. Роспись..

Уважаемый ( на чьё имя)!
Согласно вашему приказу °N-- от 00.00.00, отдел ( лица) должны представить ( информацию, график, данные) к ( такому то числу). На данный момент информация для составления отчёта отсутствует. Прошу вас....