Что или какие условия необходимы для эффективной работы подразделения?

Работа подразделения состоит из производственных отношений и человеческих отношений. Обе они, конечно, тесно связаны. В зависимости от сферы и характера деятельности любая из них может иметь разный вес, но каждая всегда будет присутствовать и влиять на другую.
Производственную часть решается технически и легче прогнозируется. Человеческая - идеологически, и наиболее сложная. Т. е. критерии эффективности имеют не только материально-технические параметры, но и духовные. Проблема связана с умением правильно формулировать миссию, общую задачу, в рамках которой ясна самореализация каждого члена, его присоединенность к миссии и ответственность, в т. ч. и руководства на всех уровнях управления. От последнего важно умение поставить командную работу. И здесь важно не только наличие руководящих полномочий, но и наличие лидерских качеств руководителя.
Грубо говоря эффективность работы подразделния в первую очередь зависит от руководства, от его умения оценивать и подбирать персонал, мотивировать его. Одно из правил лидера: если работник ошибся - это моя вина, если сработал успешно - это заслуга работника. Каждый работник работает эффективно на себя и на компанию, если чувствует в ее заботу о себе, а компания - присоединенность работника к ее миссии.
Во всяком случае так работают большинство успешных компаний мира.

Грамотный руководитель, который не только знает направление работы подразделения, но и может простроить работу подчиненных. Чтобы каждый четко знал и выполнял свою работу, чтобы не было хаоса. Чтобы было разделение функционала у подчиненных. Это для начала :)

мотивация сотрудников - лучший способ это уважение к подчиненным, тогда они будут за вас стеной, даже в ущерб себе, и работе отдадуться полностью ...это факт

нужен лидер хороший что бы задавать темп, но при этом первое время помочь тем кто неуспевает, дать понять народу что шеф за них горой тогда и они за него горы перевернут .