Налоговый учет в налоговых органах ведется в электронном виде. Данные всех представляемых деклараций (как на бумажных, так и на электронных носителях, в том числе по телекоммуникационным каналам связи) подлежат вводу в базу данных и затем проводится камеральная проверка деклараций. При выявлении несоответствий как внутри одной декларации, так и в сопоставимых показателях различных деклараций, направляется требование о представлении пояснений или уточненной декларации. При представлении уточненной декларации камеральная проверка предыдущей декларации прерывается и начинается камеральная проверка уточненной (ст. 88 Налогового кодекса) . Результаты камеральной проверки, а ранее данные самой декларации, отражаются в специальном разделе базы данных. Анализ вот этого специального раздела и свидетельствует о полноте и правильности учета налоговой инспекцией всех проводимых ею операций. Конкретно - обратитесь в налоговую и попросите методические материалы по ведению в электронном виде нужного вам раздела базы данных (это руководство пользователя по ведению какого-либо раздела базы).