как в правильной форме написать заявление о переводе на постоянную ставку со временной

Вы имеете в виду, что Вы приняты временно на место основного сотрудника до его выхода на работу? Если да, то что должен по-вашему сделать работодатель с этим сотрудником - уволить его? Если же Вы пришли к выводу, что на данном рабочем месте должны трудиться два работника, то составляется служебная записка со всеми доводами и рацпредложениями, а руководство уже будет делать выводы из предложенного.

Задайте вопрос еще раз, описав ситуацию поконкретней.