Помогите пожалуйста грамотно и официально составить письмо о "Переносе срока исполнения"-черновик письма изложен внутри.

В письме надо попросить начальника чтоб он Перенес срок исполнения выполнения инструкции по внутриобъектовому и пропускному режиму на два месяца (т. е. дал отсрочку) и изложить надо примерно в следующей форме: Фирма "Оазис" переехала в новые офисные помещения, в связи с этим переездом в новом офисе необходимо было установить пропускную систему, систему охранной сигнализации, провести мероприятия по организации пропускного и внутри объектового режима, в связи с вышеизложенным прошу Вас перенести срок пересмотра инструкции № 231 с 30.11.2012 на 30.01.2012.

не могу это все грамотно и правильно сформулировать помогите плиз!!!