вопрос по бухгалтерии

Некоторые суды считают, что расходы по документам, поступившим с опозданием, можно учесть в периоде их получения (постановления ФАС Северо-Западного округа от 16.04.2007 N А56-14502/2006, ФАС Поволжского округа от 11.05.2006 N А57-11860/04-28, ФАС Уральского округа от 06.04.2006 N А06-4542у/4-13/05, ФАС Западно-Сибирского округа от 28.11.2005 N Ф04-8516/2005(17316-А27-33)). Но есть примеры судебных решений в которых признается, что расходы по документам, поступившим с опозданием, в текущем периоде можно учесть только если невозможно определить период возникновения этих расходов (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 01.03.2006 N А11-5827/2005-К2-24/239, ФАС Северо-Западного округа от 08.11.2006 N А21-7106/2005). Таким образом, фирме предстоит самой решать как поступить с расходами, если документы по ним опаздывают.

В разъяснительных письмах Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ указывается, что правом на вычет НДС налогоплательщик может воспользоваться в течение трех лет после принятия на учет товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами указанных товаров (работ, услуг) , и (или) иных документов.

Например, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 30 апреля 2009 г. N 03-07-08/105.

В соответствии с положениями статей 171 и 172 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) , использованных для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость, принимаются к вычету после принятия на учет таких товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами указанных товаров (работ, услуг) , и (или) иных документов, предусмотренных указанными статьями Кодекса.
Таким образом, право на вычет сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных по товарам (работам, услугам) , использованным для осуществления на территории Российской Федерации операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость, возникает у российского налогоплательщика в том налоговом периоде, в котором соблюдены все вышеперечисленные условия. При этом на основании положений пункта 2 статьи 173 Кодекса указанным правом налогоплательщик может воспользоваться в течение трех лет после окончания соответствующего налогового периода.

Если у вас есть подтверждения даты получения документа (счет-фактуры) , то можно в периоде получения, иначе по дате документа
Только что получила разъяснение (подписка на новости на сайте 1С)
15.10.2009 Вычет НДС по счету-фактуре, полученному с опозданием
http://buh.ru/qaDescr.jsp?ID=705

НДС принимается к вычету в том периоде в каком услуга оказана и счет-фактура получена ( а с 01.01.2009. даже когда вами перечислена сумма поставщику и получен на этот аванс счет-фактура) Попросите у ваших поставщиков, чтобы прислали, хотя бы по факсу счет- фактуру. Потому что если в этом квартале не учтете ее, придется все равно учитывать ее в этом квартале ( а не в следующем квартале) , после получения счета-фактуры, заполнять дополнительный лист Книги покупок и делать уточненку.