Приказ о компесации за бензин

Если аренда авто без экопажа - можно бензин в расход в пределах норм на основании первичной документации и путевых/ого листво/книги.
Компенсация за использование личного авто не подразумевает других расходов, в т. ч. бензина.
Все это оформляется документально, при разных условиях свое налогообложение, приказ директор на себя оформить может - не мессия)))

Пусть не мечтает. Если аренда без экипажа, то в штате должен быть водила со всеми вытекающими оформлениями документации. А, если сам за рулем - тогда компенсация за использование личного транспорта....

Финансовая газета, N 32, 2007 год
Рубрика: Консультация
Н. Рачева,
аудитор ООО "Столичный аудиторъ"

Компенсация за использование личного транспорта сотрудника

Выплата компенсации за использование личного автотранспорта производится в случаях, когда работа сотрудников по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Согласно ст. 188 ТК РФ, письма Минфина России от 21.07.92 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" и МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта" для обоснования выплат необходимо иметь следующие документы:

1) отдельное письменное соглашение или указание в трудовом договоре, устанавливающее размер компенсации;

2) приказ руководителя организации;

3) копию паспорта транспортного средства, заверенную нотариально;

4) доверенность собственника автомобиля (если работник использует транспорт по доверенности) ;

5) должностные инструкции сотрудников, из которых понятно, что их работа связана с постоянными служебными разъездами.
и т. д. не вмещается весь документ.