Не разу не отправлял посылки, каков процесс?

На почте--коробки и пакеты ( разные). Не проверяют, но паспорт, по--моему, нужен. Берите его с собой.

Коробку или пакет на почте надо купить заранее.
Дома все спокойно упаковать, чтобы не помялось, не побилось, не сломалось. Можно сделать опись вложений в посылку.
Написать адреса и телефоны - отправителя и получателя.
На почте Вашу посылку взвесят, чтобы рассчитать стоимость, обклеят специальным скотчем. Оплатите пересылку. Получите чек, и на нем код. По коду будете проверять на сайте почты - где ваша посылка и когда вручена.

Слушайте сюда, уважаемый Интеллект, и никого больше не слушайте. Лучший способ - это способ ЕМС. Если в пределах России, идёт 3 дня. Паспорт не нужен, пишите кого угодно. Набираете в Гугле "Отслеживание посылок" и всё передвижение, как на ладони.
Отправите обычным способом - затеряться может. Не надо никуда ходить, оберните или уложите, как Вам угодно, дома. На почте обернут специальным обёрточным материалом, очень красивым. За посылку, скажем, 2 кг. плата приблизительно 1000 руб.

Надо сходить на почту, купить подходящую коробку или полиэтиленовый мешок для посылок. Дома запаковать, заполнить адреса. На почте коробку проверять не будут, обклеят скотчем и забьют данные в компьютер. Самим никаких извещений заполнять не надо. Выдадут квитанцию. За год несколько раз отправляла посылки, паспорт не просили. Он нужен при получении посылки.