Отдел кадров, HR
Трудовые книжки: я подпишу, ты подпишешь, мы подпишем )))
Вопрос такой: могу ли я как специалист отдела кадров ставить подпись в записях о принятии и увольнении в трудовых книжках? До настоящего момента всегда думала, что подписывает генеральный директор. В трудовых часто встречаю записи, которые подписаны кадровиками. По сути запись делается на основании приказа о принятии или увольнении, приказ подписывает генеральный директор. Для меня конечно было бы удобнее самой подписывать.
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
Вот сайт, там можно посмотреть:
http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/4/1485/
Вот сайт, там можно посмотреть:
http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/4/1485/
1. При внесении записи о ПРИЁМЕ на работу никто никаких подписей ставить не должен. Подпись и должность заполневшего тьрудовую вносится только при увольнении.
2. Запись в трудовые вносит тот, кто по приказу является отвественным за их учёт, хранение и ведение (это может быть и специалист отдела кадров и бухгалтер в общем тот, кто указан в приказе) . Если такого приказа нет, то автоматически отвественность за трудовые и записи в них лежит на директоре.
Если вы подписываете сами трудовые, то оформите приказ о возложении обязанностей на вас.
2. Запись в трудовые вносит тот, кто по приказу является отвественным за их учёт, хранение и ведение (это может быть и специалист отдела кадров и бухгалтер в общем тот, кто указан в приказе) . Если такого приказа нет, то автоматически отвественность за трудовые и записи в них лежит на директоре.
Если вы подписываете сами трудовые, то оформите приказ о возложении обязанностей на вас.
Нужно издать приказ по организации, в котором поручить Вам ведение кадрового учета, заполнение и подпись трудовых книжек. А еще лучше сделать дополнительно доверенность от руководителя на право подписи. В принципе директор может доверить подпись всего чего угодно даже договоров и фиансовых документов, просто это нужно правильно оформить.
На предприятии должен быть издан приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. И, кстати, запись о приеме никем не заверяется. Вас этому не учили? Или хотя бы в качестве примера правильно заполненные трудовые книжки не попадались? Извините за резкость, девушка, но ваши познания как кадровика впечатлили. Поизучайте нормативную литературу лучше, чем на ответах сидеть.
Ну да ты подписываешь, а добро на твою подпись дает директор (Он же то же должен учавствовать в этом) , каждый зависит от когото (на работе).
Похожие вопросы
- что напишут в трудовой книжке, если не подписан трудовой договор?
- Когда образутся новая фирма, трудовые договора уже подписаны, трудовые книжки заведены и
- Трудовой договор не подписанный работодателем имеет юридическую силу? Кто подписывает первым трудовой договор?
- Можно ли иметь две трудовые книжки?
- Проблема с трудовой книжкой, не хотят ставить печать после увольнения.
- восстановление трудовой книжки
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?
- В трудовой книжке написано,что у меня незаконченное высшее образование,хотя я уже закончила ВУЗ.Это надо исправлять?
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?
- Сведения о работе в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя!