Отдел кадров, HR
Трудовая книжка
Если после увольнения работник по каким либо причинам не забрал свою трудовую книжку,обязан ли отдел кадров выслать ее работнику по почте? И существует ли какая-нибудь статья относительно этого вопроса?
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Если работодатель не выдаст трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае - от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) .
Ваши действия:
Направляете уведомление по адресу работника, можно письмом можно телеграммой. С этого периода сроки об ответственности останавливаются.
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью "Ольха"
Исх. N 65 от 15.10.2008
Листьеву Петру Сергеевичу
г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54
ООО "Ольха" уведомляет вас о том, что в соответствии со статьей 84.1 Трудовою кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) .
В связи с тем что в день вашего увольнения трудовая книжка не была выдана по причине вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться в отдел кадров ООО "Ольха" но адресу: г, Тула, ул. Первомайская, д. 12.
Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В случае если вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы вышлем документ но почте при получении вашего письменного согласия.
Начальник отдела кадров
ООО "Ольха" Шишкина Е. В. Шишкина
Получив его согласие-пересылаете.
Ваши действия:
Направляете уведомление по адресу работника, можно письмом можно телеграммой. С этого периода сроки об ответственности останавливаются.
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью "Ольха"
Исх. N 65 от 15.10.2008
Листьеву Петру Сергеевичу
г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54
ООО "Ольха" уведомляет вас о том, что в соответствии со статьей 84.1 Трудовою кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) .
В связи с тем что в день вашего увольнения трудовая книжка не была выдана по причине вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться в отдел кадров ООО "Ольха" но адресу: г, Тула, ул. Первомайская, д. 12.
Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В случае если вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы вышлем документ но почте при получении вашего письменного согласия.
Начальник отдела кадров
ООО "Ольха" Шишкина Е. В. Шишкина
Получив его согласие-пересылаете.
После Вашего запроса, работодатель обязан выслать книжку.
Neznaika
Подскажите,а запрос составляется в произвольной форме или какого-то установленного образца? Спасибо.
Статья существует, 84-я . ТК РФ
нет!!!
Похожие вопросы
- Можно ли иметь две трудовые книжки?
- Проблема с трудовой книжкой, не хотят ставить печать после увольнения.
- восстановление трудовой книжки
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?
- В трудовой книжке написано,что у меня незаконченное высшее образование,хотя я уже закончила ВУЗ.Это надо исправлять?
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?
- Сведения о работе в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя!
- Почему трудовую книжку не заменят на трудовой договор подряда например?
- подскажите, кадровики, работник при трудоустройстве отдает работодателю трудовую книжку
- Работник оформляется в 2022 году на работу и просит завести бумажную трудовую книжку? Можно ли так сделать?
Посмотрите здесь http://www.alttpp.ru/tret_sud/page1027/page1492/page1757/index.html много полезной информации.