Женщина принесла для оформления на работу разрезанную трудовую книжку и последняя страница замазана какой-то краской. Есть вкладышь в Труд. книжку, но между основной книжкой и вкладышем пропущено одно место работы.
Что в этом случае делать с такими документами? Надо это как-то актами какими-то оформлять?
Отдел кадров, HR
Трудовая книжка!!!
Акт на порчу соствляется в случае если вы допустили ошибку при первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее. В вашем случае сотрудник предъявил испорченную трудовую книжку, продолжать записи вней вы не имеете права
В этом случае следует признать, что трудовая книжка работника безнадежно испорчена. Это как раз основание, отправить работника к бывшему работодателю за дубликатом или вам завести новую.
«В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ) .
В этом случае следует признать, что трудовая книжка работника безнадежно испорчена. Это как раз основание, отправить работника к бывшему работодателю за дубликатом или вам завести новую.
«В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ) .
Мда уж. Видимо по статье её уволили где-то. Я бы на её месте новую трудовую книжку завела. Позвоните в последнее место работы и уточните в чем дело))) . А вообще в таких случаях можно дубликат трудовой книжки сделать. Это даже Вы можете сделать, если возьметё её к себе на работу.
Основными нормативными актами, регулирующими заполнение и выдачу трудовых книжек и документов, их заменяющих (дубликатов) , являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Проанализировав эти документы, можно сделать вывод, что дубликат трудовой книжки выдается только в определенных случаях:
- трудовая книжка утеряна работником;
- трудовая книжка утеряна работодателем;
- имеется запись об увольнении или переводе, признанная в установленном порядке недействительной;
- трудовая книжка не пригодна для дальнейшего использования.
Общие правила выдачи дубликата
При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся сведения:
- об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- о работе и награждении (поощрении) , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Сведения о стаже работодатель может учесть, исходя не только из представленных работником документов, но и из документов, подтверждающих страховой стаж работника до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица. Перечень последних содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме того, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению", поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.
Сведения, содержащиеся в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5, утверждена Постановлением N 192п) , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.
В любом случае рекомендую проконсультироваться у специалистов ПФР о возможности использования таких данных для установления трудового стажа.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника . Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей.
Рекомендую данные сведения вносить в графу 3 "Сведения о работе" в следующем виде: "Общий трудовой стаж составил 5 лет 7 месяцев и 12 дней". Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. К сожалению, иногда данного срока не хватает, ведь процесс сбора документов может растянуться на более длительный срок.
- трудовая книжка утеряна работником;
- трудовая книжка утеряна работодателем;
- имеется запись об увольнении или переводе, признанная в установленном порядке недействительной;
- трудовая книжка не пригодна для дальнейшего использования.
Общие правила выдачи дубликата
При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся сведения:
- об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- о работе и награждении (поощрении) , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Сведения о стаже работодатель может учесть, исходя не только из представленных работником документов, но и из документов, подтверждающих страховой стаж работника до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица. Перечень последних содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме того, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению", поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.
Сведения, содержащиеся в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5, утверждена Постановлением N 192п) , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.
В любом случае рекомендую проконсультироваться у специалистов ПФР о возможности использования таких данных для установления трудового стажа.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника . Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей.
Рекомендую данные сведения вносить в графу 3 "Сведения о работе" в следующем виде: "Общий трудовой стаж составил 5 лет 7 месяцев и 12 дней". Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. К сожалению, иногда данного срока не хватает, ведь процесс сбора документов может растянуться на более длительный срок.
Я бы посоветовал заставить работника сделать дубликат по последнему месту работы.
Похожие вопросы
- Можно ли иметь две трудовые книжки?
- Проблема с трудовой книжкой, не хотят ставить печать после увольнения.
- восстановление трудовой книжки
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?
- В трудовой книжке написано,что у меня незаконченное высшее образование,хотя я уже закончила ВУЗ.Это надо исправлять?
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?
- Сведения о работе в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя!
- Почему трудовую книжку не заменят на трудовой договор подряда например?
- подскажите, кадровики, работник при трудоустройстве отдает работодателю трудовую книжку
- Работник оформляется в 2022 году на работу и просит завести бумажную трудовую книжку? Можно ли так сделать?
В графе 3 "Сведения о работе" производится запись об общем трудовом стаже без расшифровки, у какого работодателя трудился работник. Затем этот стаж необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, представленными работником.