Отдел кадров, HR

Можно ли выдать работнику трудовую на один день? Если да, то какое заявление ему надо написать?

Нет, по закону, трудовая книжка находится у работодателя СТРОГО до расторжения трудового договора с работником. Для подтверждения трудового стажа существует заверенная копия ТК.
Некоторые советуют отдать книжку и взять расписку в свободное форме с сотрудника. Если хотите обезопасить себя, как специалиста, то не делайте этого. Если что-то случится, или в момент отсутствия ТК на месте нагрянет проверка, то этой филькиной грамотой вы себе не поможите. Это прописано в Инструкции по учету и хранению трудовых книжек.
DD
Di Damirova
229
Лучший ответ
О господи! Да никакого. Просто расписку: " Я, Маша Иванова, прошу выдать мне мою трудовую книжку на срок с 06.09.2011 по 10.09.2011. Обязуюсь вернуть 11.09.2011. Причин указывать не надо. Но вернуть 11-го нужно. И все.
По закону выдавать нельзя, но мы выдаем нашим сотрудникам трудовые для предоставления в ПФ (и только) , так как там требуется оригинал. Работник пишет Заявление "Прошу выдать трудовую книжку сроком с ...по.. . для предоставления в Пенсионный фонд. " Дата. . Подпись. . И ниже в момент выдачи на этом же заявлении дописывает расписку "Трудовую книжку получил на руки. Обязуюсь вернуть до... (еще раз пишет срок возврата, как в Заявлении) " Дата ...подпись...
Наталья Бабий К сожалению не дорос я еще до возможности оставлять комментарии к чужим ответам, поэтому напишу здесь. Не слушайте Вы теоретиков, которые не понимают, что на практике соблюдать трудовое законодательство в полном объеме просто невозможно, поэтому приходится идти на компромиссы. Возьму такой пример: пропал сотрудник (а у нас они десятками прогуливают и потом просто оставляют трудовую книжку): позвонил или попросил передать через коллегу, что он больше на работу не выйдет и ему не нужен ни расчет, ни трудовая. И что Вы по закону будете действовать: подавать его в розыск и слать письма годами (может он в больнице, а может пропал без вести), не увольняя его, а следовательно, не высвобождая его место (штатную единицу), чтобы принять нового сотрудника?!
Так вот, если Вам нужно практическое решение, то нужно выдать трудовую для предоставления в ПФ, а если ликбез по трудовому законодательству, то выдача запрещена конечно. Тогда увольняйте, а потом снова оформляйте, когда трудовая уже не будет
Наталья Бабий Места не хватило: Тогда увольняйте, а потом снова оформляйте, когда трудовая уже не будет нужна, но я думаю с таким формальным подходом будет очень сложно работать в сфере учета кадров, так как там нужно уметь «разруливать» подобные ситуации.
об уходе
Выдать трудовую книжку работнику на руки вы не имеете права. В соответствии со статьей 841 Трудового кодекса трудовая книжка выдается работнику только в день его увольнения. А во время трудовой деятельности, согласно пункту 7 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и статье 62 Трудового кодекса, работодатель выдает работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную надлежащим образом выписку из нее. Однако на основании пункта 11 Правил обращения за пенсией* при приеме заявления об установлении пенсии Пенсионный фонд требует от юридических и физических лиц необходимые для этого документы, в том числе трудовую книжку работника. Поэтому в ответ на запрос Пенсионного фонда вы обязаны направить ему (а не работнику) оригинал трудовой книжки сотрудника. При этом советуем вам взять с Пенсионного фонда расписку о том, что трудовая книжка находится именно у него, а не была утеряна вашей организацией.
Юрий Новиков По заявлению работника вы можете выдать ему только копию трудовой (си. 62 ТК, п. 7 Постановления правительства от 16.04.2003 г. "О трудовых книжках")

мак. вам дадут только копию .

Похожие вопросы