Надо написать письмо, срочно. типа "Вы не подходите на эту должность".. какие-нибудь стандартные предложения..

1. У Вас гораздо больше знаний, навыков, опыта, чем требуется для того, чтобы занимать эту должность. Мы не можем держать такого хорошего работника, как Вы, на предлагаемой должности, а должность, которую Вы по праву можете занимать, у нас занята.
Знаний и опыта много не бывает. Скорее всего вы поставили слишком высокий барьер, ниже которого вы не рассматриваете предложения.

2. У Вас отличные задатки лидера, а нам на эту должность нужен хороший и терпеливый исполнитель, который не стремится к руководству процессом.
Вы слишком много и громко рассказываете про свои успехи, которые объктивно кажутся мнимыми или несущественными.

3. Вы отлично умеете торговать, а нам нужен человек, который способен создавать (или наоборот) .
В наше сложное время люди, которые на самом деле хорошо умеют торговать или что-то создавать — огромная редкость. Если в вас признали асса продаж, гуру маркетинга или суперруководителя отдела разработки, то даже если вы не подходите на конкретную должность, то для вас эту должность придумают. В больших компаниях всегда много вакансий, и там знают, что гении на дороге не валяются.

4. До этого вы занимали более высокую должность.
Мы боимся того, что наша компания может стать для Вас перевалочным пунктом, Вы устраиваетесь к нам на работу только для того, чтобы во время ожидания более престижной должности иметь хоть какие-то деньги.

5. Вы не знаете английского языка (не умеете водить машину и т. д. , т. е. у Вас нет какого-то другого быстро приобретаемого навыка)
Вы нам не нравитесь по другой причине, а по какой мы все равно не скажем.

6. У Вас большая семья, а работа подразумевает коммандировки.
У нас в компании все пашут с утра до ночи и не только в головном офисе, а вы после 18.00 начнете думать про семью.

7. Сначала выполните тестовое задание.
Нам нужны идеи (пути решения проблем) .

8. Мы не уверены, что настолько молодой человек может руководить таким коллективом (проектом, компанией)
Я плохой рекрутер и не возьму на себя ответственность вас предложить в качестве кандидатуры на эту должность.

9. Мы прочитали Ваше резюме и оно нам не понравилось.
Я вообще не рекрутер и не представляю, как набирать персонал.

10. Вы живете в другом городе.
Подождите, пока я уйду на пенсию.

Мы рассмотрели Вашу кандидатуру. При появлении интересной для Вас информации, наши менеджеры с Вами свяжутся. С уважением...

Здравствуйте‚ И. О.
Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. В данный момент мы не готовы предложить Вам вакансию "название". Мы проинформируем Вас‚ если ситуация изменится.
Благодарим Вас за внимание к нашей компании. Желаем удачи.
С уважением‚
Фио и должность менеджера.

Боюсь, что Вы не подходите на "эту должность"