Отдел кадров, HR

Как правильно оформить возложение обязанностей? Кадровики отзовитесь)

Вчера уволился директор магазина, нужно сделать приказ о возложении обязанностей на заместителя директора. Во-первых не знаю правомерно ли будет назначать ИО на пустующую ставку, и во во-вторых как прописать что неизвестно на какой срок он ИО (говорят что пока или не покажет что он может быть директором, или пока нового не найдут). И нужны ли какие-нибудь еще документы кроме приказа?
Наталия Левченко
Наталия Левченко
2 258
Если должность выборная, то назначается собранием участников общества, составляется протокол, который послужит основанием к приказу.
Если вы не уверены, что заместитель может справиться с обязанностями, то с согласия работника оформите временный перевод (до одного года) по форме Т-5 на должность директора. По окончании срока заместителя возвращаете на прежнюю должность или оставляете, если прошел "испытание".
Вячеслав Чукин
Вячеслав Чукин
94 212
Лучший ответ
Это абсолютно правомерно. Составляете приказ о возложении обязанностей директора магазина на заместителя директора с должностным окладом директора. Как только появится новый директор, оформляете это приказом, в этом же приказе снимаете обязанности директора с его заместителя, указывая заработную плату одного и другого. Если директором назначается заместитель директора, то тоже издается приказ о его назначении на новую должность.
Александра Борисова
Александра Борисова
14 279
Вячеслав Чукин Наталья, должность директора вакантна. Возложить обязанности директора на зама можно было бы, если первый временно отсутствовал. Как зам будет подписывать документы? ИО ВРИО -недопустимо, если это не выборная должность. По этому поводу существует п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.65 (ред. от П.12.86, с изм. от 11.03.03) «О порядке оплаты временного заместительства» - назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности допускается только в строго оговоренных случаях: когда заключение трудового договора осуществляется в связи с избранием по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначением на должность или утверждением в должности.
правомерно, назначайте. сначала издается приказ по основной деятельности, что в связи с тем то и с тем то, в целях производственной необходимостию.... назначить временно исполнчющим обязанности директора по внутреннему совместительству с доплатой 50% от ставки (оклада) директора к основной должности (которая табелируется в полном объеме) .
Затем издаете приказ-распоряжение о внутреннем совмещении на этого ИО. - в бланке такой формы все понятно, что нужно заполнить. Везде он (ИО) подписывается, что ознакомлен и с совмещением согласен.
Далее готовите ТД на это совмещение и должностную инструкцию. Все это тоже ИО подписывает.
После этого нужно провести инвентаризацию, составить акт о результатах этой инвентаризации, договор о материальной ответственности, по рузультатам инвентаризации и ВСЕ! человек работает, совмещает обязанности, получает доплату.
В личной карточке ИО сделать все необходимые записи- ИО под ними подписывается.
Я еще издаю дополнительно приказ о праве подписи для ИО.
АИ
Анастасия Иванцова
4 994
Исполнение обязанностей по вакантной должности не допустимо. Оформляете либо временный перевод на должность директора магазина либо совмещение должностей с дополнительной оплатой.
Расим Ельмеев
Расим Ельмеев
3 803
Издается приказ-потому как приказ является правовым актом. Скорее всего возложить обязанности директора с доплатой. А еще дать сделать некоторые изменения в должностную инструкцию
ЗМ
Зоя Масленникова
783
Есть же заместитель директора! Назначать необязательно
Пётр Петренко
Пётр Петренко
389
Приказываю
возложить на ФИО должность временно исполнять обязанности должн на 50 % (оплата так к же 50%)
Андрей Павлючков
Андрей Павлючков
319

Похожие вопросы