Отдел кадров, HR

Если у работника изменилась фамилия и паспорт соответственно...

Если у работника изменилась фамилия и паспорт соответственно, личную карточку заменять или делать в ней исправления фамилии на основании паспорта, и исправление паспорта, только на основании чего тогда?
Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.
Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ №115116 от 10.08.2005г.» . Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения» . Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.
Лариса Баюнкина
Лариса Баюнкина
35 197
Лучший ответ
Как в трудовой книжке меняем фамилию, то же самое делаем и в карточке. Зачем заводить новую?
Илья Vassiljev
Илья Vassiljev
30 438
н-да, тоже не поняла про новую карточку.... я вношу такие изменения в "дополнительные сведения".
Рома Повстенко
Рома Повстенко
15 462
Создается новая карта!
В личную карточку вносите изменения на основании паспорта. Карандашом зачеркиваете ну или ручко не суть и сверху пишите.... на основании ...
Marianna Rusu
Marianna Rusu
1 343
Константин Косов а когда паспорт буду зачеркивать и писать новый, то на каком основании? Или просто зачеркивать и писать новый?

Похожие вопросы