Отдел кадров, HR
Расширение объема работы. Вопрос внутри
Уважаемые специалисты, подскажите, пожалуйста. Я являюсь руководителем среднего звена. В течение месяца бывает такое, что мои подчиненные выполняют дополнительную работу - к примеру, обязанности тех, кто находится в отпуске, на больничном и т. д. Никаким приказом это не оформляется, просто обязанности отсутствующих распределяются между работниками устным распоряжением. В конце месяца я пишу служебную записку, где прошу произвести им доплату в такой-то сумме в связи с тем-то и тем-то, и сдаю в отдел кадров вместе с табелем. И кадровики оформляют приказ на доплату. Никогда с этим проблем не было. Теперь у нас новый юрист, который требует, чтобы с каждого работника я брала согласие, т. е. на этой служебной записке каждый работник должен расписаться! Правильно ли это? Я так понимаю, если бы был приказ на привлечение их к дополнительным видам работы, тогда и согласие работников требовалось бы, но ведь я просто хочу доплатить им за ту работу, которую они уже выполнили! И фактически получается, что, расписываясь в служебной записке на доплату, они расписываются в согласии не на работу, а на доплату. Но ведь это бред! Как доказать юристу, что он неправ? Не хочу выполнять бессмысленные указания.
Наталья Курских
84 276
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей) . Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса) .
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) . Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) .
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
делается приказ на совмещение должностей, где прописывается, что на время основгного ежегодного отпуска с такого то по такое то челу поручается выполнение такой то работы в порядке совмещения должностей с доплатой пропорционально отработанному времени (можно оговорить конкретную сумму)
ген. дир___________/ФИО/
С приказом ознакомлен, согласен
_____________/ФИО. /
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса) .
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) . Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) .
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
делается приказ на совмещение должностей, где прописывается, что на время основгного ежегодного отпуска с такого то по такое то челу поручается выполнение такой то работы в порядке совмещения должностей с доплатой пропорционально отработанному времени (можно оговорить конкретную сумму)
ген. дир___________/ФИО/
С приказом ознакомлен, согласен
_____________/ФИО. /
Если честно, то Вы здесь вообще никаким боком. Так как, дополнительная работа оплачивается в соответствии со статьей 151 ТК РФ по дополнительному соглашению по договоренности сторон - "работник" - "работодатель". И не говорите: "А у нас ТАК заведено". Значит, заведено неправильно. Явное нарушение статьи 60 ТК РФ.
Ирина Авдеева
61 654
Наталья Курских
Я и не отрицаю, что заведено неправильно. Но что есть, то есть.
А переоформить должностные инструкции не проще? Посоветуйте своему юристу. Объясните руководству, что з/п такая же и останется, просто можно будет премиями поощрять тех, что берет дополнительную работу. Экономия для фирмы+поощрение особо отличившихся. Бухгалтерия обычно только за.
Юля Рыжова
32 572
Наталья Курских
Только, наверное, это не в должностных инструкциях прописать надо, а в положении о премировании. Правильная мысль, спасибо.
Самое интересное то что Все Служебные записки рассматривает Директор и с лева в углу верхнем дает авизо Кому и Куда юУ Вас как то странно всё поставлено.
Антон Шалаев
28 330
Какая- то странная у Вас логика. Вы привлекаете работника к дополнительной работе. он может с этим и не согласиться, ведь в ТД этого нет. Поэтому и делается приказ: возложить обязанности на такого-то на такое-то время за такую-то доплату (либо фиксированная сумма, либо % от оклада) . Приказ подписывает руководитель предприятия. Работник внизу пишет: ознакомлен, согласен, расписывается. А Ваша служебная записка служит основанием для создания этого приказа: прошу возложить обязанности в связи с тем-то и доплатить за это так-то. Она пишется на имя руководителя предприятия, который дает добро. Все называется совмещение обязанностей либо расширение зоны обслуживания.
Жулдыз Урынбаева
1 060
Наталья Курских
Да это все понятно, что так положено. Но у нас так не делают на предприятии. Может, лишней бумажной работой заниматься не хотят, но никто эти приказы не оформляет. Да и потом, не всегда это получается. Вот пример: сильный снегопад, дворники не успевают убирать территорию, машины не могут проехать, люди не могут пройти и т.д. У нас в такой ситуации просто выводят на улицу всех, кто не занят срочной работой и кому здоровье позволяет (сантехников, электриков, плотников и т.д.) и весь снег убирается за полчаса. Имеют право люди отказаться это делать? Конечно, имеют, если у них в ТД уборка снега не прописана. Но если они знают, что их за это поощрят материально, то выйдут и сделают, и это будет проще, быстрее и дешевле, чем нанимать спецтехнику или людей со стороны.
Похожие вопросы
- Сегодня устроилась на работу.. Вопрос внутри
- Служба занятости населения: как найти работу маме с ребенком. Вопрос внутри.
- Неправильно уволили человека с работы, есть идеи его востановить. Вопрос внутри.
- Если бы в тесте о приеме на работу вы встретили такой вопрос...(внутри)
- Подскажите когда на работу , вопрос из-за больничных во время отпуска!!
- Отдел кадров. Трудовая книжка и вкладыш. Вопрос внутри. Срочно.
- Вопрос кадровикам. Увольнение по призыву. Вопрос внутри.
- Увольнение в связи с переводом (вопрос внутри)
- Вопрос внутри.
- Вопрос по трудовому праву. Прошу ответить тех, кто действительно знает. Вопрос внутри.
Для доплат должно быть основание. Можно доплачивать повышенными премиальными на основании Положения о премировании сотрудников. Либо так, как Вам сказал юрист, либо как сказала Inna, она хорошо объяснила.