Отдел кадров, HR
трудовая книжка
Подскажите, как правильно внести изменение в трудовую книжку (изменить фамилию после замужества) , как правильно оформить, как это должно выглядеть?
В соответствии пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника производится работодателем по последнему месту работы на основании свидетельства о заключении брака и паспорта с измененной фамилией.
Изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. С представленного свидетельства и паспорта снимаются копии, которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Форма этого документа законодательством не установлена. Поэтому приказ можно составить в произвольной форме с указанием причины.
Изменение фамилии фиксируется на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны легко прочитываться, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху пишется новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений. Ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений: свидетельство о браке и паспорт, затем наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью организации (или печатью кадровой службы, если подписывает работник отдела кадров) .
Запись на внутренней стороне обложки.
Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова".
Основание: свидетельство о браке № ХХХХХХХХХ от 20 сентября 2012г. ; паспорт ХХ ХХ ХХХХХХ, выдан 1 апреля 2011 г. УВД ХХХХХХХХХХХ
М. П. Специалист по кадрам
ООО "Ромашка" Свиридова Н. Г. Свиридова
Изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. С представленного свидетельства и паспорта снимаются копии, которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Форма этого документа законодательством не установлена. Поэтому приказ можно составить в произвольной форме с указанием причины.
Изменение фамилии фиксируется на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны легко прочитываться, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху пишется новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений. Ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений: свидетельство о браке и паспорт, затем наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью организации (или печатью кадровой службы, если подписывает работник отдела кадров) .
Запись на внутренней стороне обложки.
Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова".
Основание: свидетельство о браке № ХХХХХХХХХ от 20 сентября 2012г. ; паспорт ХХ ХХ ХХХХХХ, выдан 1 апреля 2011 г. УВД ХХХХХХХХХХХ
М. П. Специалист по кадрам
ООО "Ромашка" Свиридова Н. Г. Свиридова
Похожие вопросы
- Можно ли иметь две трудовые книжки?
- Проблема с трудовой книжкой, не хотят ставить печать после увольнения.
- восстановление трудовой книжки
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?
- В трудовой книжке написано,что у меня незаконченное высшее образование,хотя я уже закончила ВУЗ.Это надо исправлять?
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?
- Сведения о работе в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя!
- Почему трудовую книжку не заменят на трудовой договор подряда например?
- подскажите, кадровики, работник при трудоустройстве отдает работодателю трудовую книжку
- Работник оформляется в 2022 году на работу и просит завести бумажную трудовую книжку? Можно ли так сделать?