Отдел кадров, HR

Оформление первичных документов для оплаты диспансеризации

Работнику предоставлен 1 день для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Столкнулась с требованием бухгалтерии предоставить (помимо приказа о предоставлении оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации) справку из лечебного учреждения, в котором работник проходил диспансеризацию. Мотивация - требование налогового кодекса об ОБОСНОВАНИИ расходов (в данном случае сохранении среднего заработка работнику).
Вместе с тем, закон запрещает требовать от работника ЛИШНИЕ документы. Считаю, что в данном случае приказа достаточно.
Как ГРАМОТНО возразить бухгалтерии?
БТ
Болат Титанов
414
а кто от тебя требует лишние документы? Никаких лишних документов тут нет. Обосновать необходимо, иначе компания заплатит нехилый штраф.
[[
[Ырыш] [Ололош]
98 643
Лучший ответ
Болат Титанов Обоснуйте.
Что вам сложно справку взять? что вы реально были в каком-то лечебном учреждении? все логично вас отпустили но заработок за вами сохранился теперь нужно доказать что вы этот день потратили по назначению, а не просто прогуляли по своим делам
Oleg Kalinin
Oleg Kalinin
55 577
Болат Титанов Когда я пишу "обоснуйте", это значит (перевожу) дайте, пожалуйста ссылку на законодательный акт, в котором написано, что работник ОБЯЗАН предоставить данную справку. Во всех семинарах, проводимых с представителями Минтруда, КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещают требовать данную справку, т. к. в данном случае работник может пожаловаться в трудовую инспекцию и подать заявление в суд.
Болат Титанов Ольга, я - кадровик, и брать такую справку у работника у меня нет прав, я закон соблюдаю строго. Работник никому не должен в данном случае ничего доказывать.
Лишние документы - это необоснрванные требования.
А Вам предоставили ОБОСНОВАНИЕ:
"Мотивация - требование налогового кодекса об ОБОСНОВАНИИ расходов (в данном случае сохранении среднего заработка работнику)."
ЗНАЧИТ требование ОБОСНОВАННОЕ* (увы).
ШГ
Шульцман Герман
1 514
Это было правильно до первого квартала 2019 года. Затем поэтапно внесены изменения в ТК и опубликованы "разъяснения" для сторон трудовых договоров:
Роструд разъяснил, обязан ли работник справкой подтвердить диспансеризацию
 Работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность сотрудника подтверждать справкой прохождение диспансеризации. Если такого правила в компании нет, то требовать документ от работника начальство не вправе. Об этом заявили специалисты Роструда в ответе на вопрос, который появился на онлайнинспекция. рф. Диспансеризация работников.
 Пошаговый алгоритм действий работодателя в 2019 году
Источник: https://www.tspor.ru/news/3982-rostrud-razyasnil-obyazan-li-rabotnik-spravkoy-podtverdit-dispanserizatsiyu
    В Минюсте зарегистрирован приказ Минздрава от 2 сентября 2019 года N 716н, вносящий поправки в порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденный приказом от 13 марта 2019 года N 124н.
    
     Они содержат рекомендацию проводить профилактический медосмотр и первый этап диспансеризации в течение одного рабочего дня.
    
     Еще одно дополнение предписывает выдавать работающему гражданину  *СПРАВКУ*  о прохождении профосмотра или диспансеризации в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 2 мая 2012 года N 441н.
        Источник:     https://medvestnik.ru/
     И это я думаю что основание*
Татьяна Дмитриева
Татьяна Дмитриева
540
Болат Титанов Татьяна, спасибо большое. Это уже кое-что. НО буквально месяц назад присутствовала на семинаре, проводимом С УЧАСТИЕМ СПЕЦИАЛИСТОВ РОСТРУДА и известной всем Валентины Андреевой, и там нас предупредили о недопустимости таких требований, и, более того, если в локальном нормативном акте присутствует такое требование, то его необходимо убрать до внесения дополнений в законодательство. Во избежание штрафов при проверке трудовой инспекцией.
То есть, в настоящее время есть несоответствие нормативных документов и отсутствует судебная практика по этому поводу - одним документом требуют, другим - запрещают.
Чтобы подстраховаться придется писать писать индивидуальное письмо-запрос в Роструд. Еще раз спасибо.

Похожие вопросы