Кадровики, подскажите: сотрудник месяц не выходил на работу, утверждая

Вы не можете пока его уволить по статье, до выяснения всех причин, а по закону не работник пишет заявление, а работодатель в письменном виде уведомляет работника о наступлении отпуска, как минимум за две недели под роспись.
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя, если у него стоит по утвержденному графику 1 июня отмажется, и больничный принесет и вы ему еще заплатите за незаконное увольнение. А если у вас стоит июнь по графику (хотя надо указывть конкретную дату), делайте ему письменное уведомление и регистрируйте в организации, что отпуск с числа 15, а вручить не могли по причине невыясненных невыходов. А тут нужна докладная записка, + составить АКТ, +послать ему письмо заказное с уведомлением и описью о выяснении причин не выхода на работу и просьбу предоставить больничный. Ну и попытайтесь сделать запрос в мед учереждение, так же заказное (пусть будет отказ, но вы пытались выяснить все обстоятельства, прежде чем увольнять по статье -это на случай судебного разбирательства) . Да, а вы уверены, что он вам ещё и с 1 по16 не принесет больничный? Работника нет, а кто будет в приказе расписываться, а личной карточке, трудовой, а объяснительную запросить. Без подобных процедур это вы попадете в неприятную ситуацию.

В любом случае вам надо дождаться пооявления сотрудника на работе. Он олжен либо сдать Листок нетрудоспособности, либо написать Объяснительную записку про свое отсутствие на работе.
А уж потом вы будете решать - что делать.
Если у вас есть График отпусков, то Заявление писать сотрудник и не должен! Вы обязаны в соответствии с Графиком оформить Приказ на отпуск.

Не торопитесь увольнять - может он на саамом деле принесёт больничный.

А по закону заявление работник не должен писать - отпуск должен предоставляться по графику отпусков и это работодатель должен за 2 недели уведомить работника, что с такого-то числа ему нужно будет уйти в отпуск.

Я не кадровик. Но что бы Вам не сесть в лужу, ограничьтесь выговором, за халатное отношение к документации.

1.Руководителем подразделения составляется докладная записка на имя директора с приложением акта (за подписями 3 свидетелей) по поводу отсутствия работника на рабочем месте (важно! ) с.. . по.. . без предоставления оправдательных документов.
2.После резолюции директора ДЗ направляется кадровику, который отправляет зак. письмом уведомление отсутствующему работнику с требованием явки в ОК и предоставления письменной объяснительной по данному факту.
3.Основанием для предоставления ежегодного отпуска работнику является:
- личное заявление работника;
- письменное уведомление работодателя (за 14 дней до начала положенного работнику ежегодного отпускапо графику ) о периоде отпуска, на основании которых издается приказ.
До начала ежегодного отпуска работник ознакамливается с приказом за своей подписью. Иначе - нарушение закона с его стороны.
"Справочник кадровика" должен стать Вашей настольной книгой. Изучайте!

Каждый день оформляете актом его прогулы. Если знаете, где она могла оформить больничный лист, то обратитесь к руководству поликлиники, чтобы в письменной форме подтвердили нахождениена больничном или то, что в период с ...по ...гр. такая-то в поликлинику не обращалась. Собирайте как можно больше фактов нарушений трудовой дисциплины, если не хотите краснеть в суде.

И, конечно, разыщите его, чтобы он написал заявление по собственному, при чем последним рабочим числом (ЭТО ЕСЛИ ХОТИТЕ УВОЛИТЬ ПО СОБСТВЕННОМУ).

даже если и есть больничный лист, все равно можете уволить по статье.... ведь заявления то нет, получается сотрудник самовольно уже 16 дней не выходит на работу (раб. дней чуть поменьше будет).... таким образом уволить по статье имеете право, но только вам нужно составить акт работодателя и протокол об отсутствии сотрудника задним числом....

Жаль, что вот так вот просто человек задаст вопрос, на него ответят совершенно некомпетентные люди, а потом у этого простого человека возникнут неприятности. .

не буду расписывать ответственность за увольнение по статье.. .

Мой вам совет, попробуйте попросить у больного копию открытого больничного листа, если он не может предоставить его (больничный может находиться в больнице) , то уточнить в какой поликлинике или больнице открыт лист, позвонить туда и уточнить. Вам информацию предоставят в любом случае. Я каждый больничный проверяю на предмет подлинности, позвонив в учреждение.

не получится, пишите в личку. В табеле учета рабочего времени проставляете неустановленную неявку.

согласна с Этникой.
но еще в дополнение: ежели работник оправдательный документ - больничный все-таки не принесет, то можно уволнять по статье за прогул. НО прежде пусть непосредственный руководитель напишет докладную на имя генерального директора о факте невыхода на работу сотрудника. И с самого сотрудника попросите объяснительную, если ее не дает, оформляйте акт об отказе от дачи объяснений.