как задокументировать невыход на работу?

1)составляете Акт об отсутствии на работе
2)посылаете ему ценное письмо с требованием письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ)
3)ждёте 1 неделю (можно и 2 дня - ст. 193 ТК РФ, но лучше неделю) - вдруг человек заболел или что, не дай Бог.. .
4)пишете приказ об увольнении за прогул
5)посылаете ему ценным письмом один экземпляр приказа об увольнении и уведомление, что он может забрать свою трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ) и расчётные деньги

Вам нужно фиксировать с помощью акта каждый день невыхода на работу. В табеле ставите "нн".

Нужно также отправить работнику заказное письмо с уведомлением о том, чтобы он явился для дачи объяснений.
Но и поспешные выводы не спешите делать - с человеком могло произойти несчастье.

Если без уважительных причин более 3х дней, то оформить как увольнение. И штраф за прогулы заодно.

Если работник не появляется на работе, то откуда Вам известны (уважительные или не уважительные) причины его не появления? Появится на работе (рано или поздно) и только тогда будете разбираться. А пока просто ставьте в табеле не рабочие дни.

Т. к. причина невыхода неизвестна, ставьте в табель НН. Уведомления посылать нужно, но считаю что лучше письма с описью вложений, а то как суду докажите что вы там послали. . а в остальном согласна с предыдущим ответчиком.

A pochemu ne uvolite?

Мнения разные)) )
Я согласна с Этникой.
В табеле НН (так как неизвестно, что с ним) . Ежедневные акты с подписями 2-х сотрудников об отсутствии на работе. Посылайте письма с уведомлением.
Если уважительных причин не окажется, то раньше дачи письменных объяснений уволить нельзя.

У нас было несколько таких сотрудников. Рассылали уведомления с просьбой увиться в ОК и написать заявление. Если рассылать - то заказным письмом с уведомлением. Если объезжать нерадивых самим, то берите с собой 2-х свидетелей (можно водителя и еще ког-нибудь) . В случае если не открыли дверь составляется акт и подписывается всеми кто приезжал

составляют акт, а там и увольнение, если нет уважительной причины (больничный например)

Составляйте акт!
У него берите обьяснительную!

Найди трудовой кодекс, там есть "нарушений трудовой дисциплины"!

В первую очередь, составить акт об отсутсвии на рабочем месте, указать в нем период отсутствия, акт должен быть составлен в присутствии 2-х и более свидетелей. Если работник отсутсвует более 2-х дней акты должны составляться ежедневно. Обязательно направить уведомление отсутствующему работнику, заказным письмом с уведомлением, с указанием в нем о необходимости сообщить причины неявки в адрес работодателя и уважительности их причин. Обязательно выехать на место жительство работника, с двумя и более свидетелями, получить от него письменное объяснение. В случае отсутсвия, составить зафиксировать актом. Дальнейшие действия зависят от волеизлияния работодателя. И в том случае, если у работодателя имеется устоийчивое желание уволить, такого работника, рекомендую выполнить все эти действия. Вашему юристу, это очень пригодиться в суде, в случае обжалования увольнения.