Как заполнять книгу учёта трудовых книжек?

запросик в обособленное, что бы отобрали у работника расписку о получении трудовой книжки. Передали Вам. А Вы расписку в личное дело, а в журнале отметку со сслыкой на расписку и где хранится

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В книге есть колонка с наименованием структурного подразделения- укажете, просите структурное подразделение прислать вам расписку о получении т\к работником.

1. Чтобы отправить трудовую книжку почтой, должно быть согласие работника, оно у вас есть?
2. Трудовую книжку нужно отправить заказным письмом ( или бандеролью) с уведомлением и описью вложения. Уведомление к вам возвращается, в нем есть подпись лица, его получившего.
3. В книге движения трудовых книжек вы укажете "отправлена по почте". Документы, подтверждающие отправление, вложите в личный файл ( личое дело) и в архив.