Порядок формирования и архивации кадровой документации регламентирован Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивах) .
Документами по личному составу Закон об архиве называет документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона об архивах) .
Документы, отнесенные к категории документов по личному составу, должны храниться у того юридического лица, где человек работал, в течение 75 лет после его увольнения.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (ч. 10 ст. 23 Закона об архивах) .
Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом такой последовательности:
1) приказы (распоряжения) по личному составу;
2) списки личного состава;
3) карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел) ;
4) личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел) ;
5) лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате) ;
6) невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи) ;
7) акты о несчастных случаях.
Трудовое право
ликвидация предприятия. Что должен сдавать в архив отдел кадров?
Похожие вопросы
- Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?
- Кто должен заполнять трудовой договор и проставлять все подписи - нанимаемый работник или сотрудник отдела кадров?
- Разделение и взваливание должны. обязанностей на отдел кадров
- Якунина, работавшая инспектором отдела кадров, была уволена по...
- Сдаются ли личные дела и трудовые книжки уволенных из отдела кадров в архив организации?
- Порядок выплат при сокращении кадров, ликвидация предприятия.
- Пособие по уходу за ребенком при ликвидации предприятия
- Положена ли мне какая-нибудь компенсация при ликвидации предприятия?
- Я на испытательном сроке, написал зачвление на увольнение два дня назад. В отделе кадров сказали что я должен...
- должен ли отдел кадров перенести праздничный день во время отпуска