Сдаются ли личные дела и трудовые книжки уволенных из отдела кадров в архив организации?

Трудовую книжку уволенного сотрудника согласно ст. 84.1 ТК РФ вы ОБЯЗАНЫ в день прекращения трудового договора выдать ему на руки. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Порядок хранения трудовых книжек установлен "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Всё это регулируется исключительно правилами делопроизводства вашей организации (устными или письменными) и должностными инструкциями.

Трудовые книжки должны храниться у вас 50 лет и при ликвидации организации сдаваться в городской архив.

трудовые книжки выдаются уволенным... личные дела сдаются в архив... архивные документы ведет и обслуживает архивариус

1. Трудовая книжка уволенного должна у него и находиться.
2.Дела для архива прошивает тот за кем такая обязанность закреплена. При наличии архивариуса он обычно этим и занимается (ознакомьтесь с должностной инструкцией архивариуса при его наличии) . У нас на предприятии практикуется нанимать по ГПХ Исполнителя, который прошивает дела за определенную плату 1 раз в год. К сведению: Обязанности работников на каждом предприятии работодатель определяет индивидуально.
3. ТК РФ, З "Об архивах", Справочник должностей..., Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ) .
С. А. Почкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.09.2009

Обязательно!

ващето трудовые книжки отдают уволенным

Добрый день, Динара!
все личные дела обязательно сдаются в архив, прошивать их должен кадровик. По поводу трудовых книжек - в день увольнения трудовая книжка возвращается уволенному или отправляется почтовым отправлением.. , в случае если у вас имеются все же на руках такие трудовые книжки.. , их обязательно необходимо сдать в архив. Незабудьте про опись...

да, должны сдавать