Трудовое право

Разделение и взваливание должны. обязанностей на отдел кадров

Всем здравствуйте! Сегодня на нервах, хочу выговориться и спросить совета! Критиков прошу пройти мимо.
Проблема такая. Мы работаем в отделе кадров довольно крупной организации. Табель всегда вела бухгалтерия, а среднесписочную численность вело финансово-экономическое управление. (А СПИСОЧНУЮ численность ведём мы, отдел кадров,, без проблем). И вот так сложилось, что одновременно сменился начальник ОК и ушел работник Фэу, который всегда считал среднесписочную. Замечу, что Фэу никогда не работали в 1с, видимо считали вручную. А отдел кадров начал работать в 1С лишь несколько месяцев назад. В процессе работы обнаруживалось, что бухгалтерия не совсем верно заносила данные как по должностям, подразделениям, так и по датам перемещений работников (бухгалтера там сменялись как перчатки). И при этом бухгалтерия и Фэу настаивает сейчас о том, чтобы табель вел ОК и среднесписочную численность тоже считал, то есть решили в связи со сменой руководства ОК часть своих обязанностей скинуть, хором утверждая, что табель и среднесписочная всегда и везде ведутся кадровиками. Ну хорошо, мы не против вести табель, но только если в 1С были бы некосячные данные, а все верно заносились, а если вручную считать-так у нас и своей обычной работы хватает! А среднеспис. численность нам никогда не была нужна, нужны эти данные лишь для фэу и бухгалтерии! Но они хором утверждают теперь что среднеспис. должен считать ОК! причем вручную (т. к. в имеющейся 1С косяки). Про подсчет среднеспис. указано в должностной инструкции и в положении ФЭУ! -об этом мы им напомнили, а они говорят, что эти инструкции и положения уже старые (10лет) и изменений много в организации. Но при этом новые-то не сделаны, а значит и действуют старые! раз фэу сам не пошевелился переделать инструкции хотя мы им об этом периодически напоминали. На наши слова о том, что до совсем недавнего времени Фэу всегда сами как миленькие считали среднеспис., начальник Фэу ответила, что тот человек то уволился и что они больше не будут считать (хотя на замену уволенному пришла новая работница). Замечу, что в ФЭУ сейчас работают 5 человек, а в ОК -2. Все свои выше написанные доводы мы высказали начальникам Фэу и бухгалтерии, но они оказывается хором обратились к зам. ген. директора, чтобы обязать ОК взять эти обязанности на себя! Зам. ген. директора после их заявления позвонил в Ок и наехал на начальника и сказал, чтобы Ок считали среднесписочную.
КАКИЕ ОК МОЖЕТ ПРИВЕСТИ ДОВОДЫ, чтобы на ОК не взваливали эти доп. обязанности, которые даже в инструкции не прописаны? (замгендир звонил в ОК обозленный и не слушал про инструкции)
Если в ФЭУ уволился конкретный сотрудник, который считал среднесписочную, а его функционал решили передать кадрам, пусть в кадрах вводят отдельную должность сотрудника, который будет считать среднесписочную.
NA
Nurtinho Ash Molhi
69 954
Лучший ответ
Галина Иванова ето ты кому своё "пусть" выпустило?
Алина Фролова Логично... Но руководство почему-то считает, что мы и так не загружены особо. Хотя нам приходится задерживаться на работе частенько т. к. полно невидимой для них работы
вам все правильно говорят .. ведение табеля и списков сотрудников возлагается на кадры !! потому что это вы должны требовать с ответественных лиц заполненных табелей, вы сидите потом и их проверяете . по поводу среднесписочной .. там ничего сложного нет... если будете вести табель, то считается очень просто ...на выходных у вас столько же людей как и в пятницу.. складываете количество сотрудников ежедневно, и так за целый месяц, потом делите эту сумму на количество дней в месяце . найдите инструкции по расчету среднесписочной, более того, если вы крупное предприятие, то у вас просто обязательно должен быть подключен консультант, там можете найти все свеженькие инструкции по заполнению той или иной формы . сейчас сумасшедшие штрафы за не сданную статистику
т. е. пока бухгалтерия занималась работой отдела кадров - ведением табелей, заносила в программу данные по должностям, подразделениям и перемещениям работников, вас всё устраивало. а когда эти обязанности решили вернуть тем, кто их и должен был исполнять, отдел кадров возмутился.
если вас что-то не устравает, у вас есть начальник отдела, вот он берет и грамотно, аргументированно, в письменном виде представляет свою точку зрения руководителю.
а наладить программу, чтобы среднесписочная в 1С формировалась одним нажатием кнопки, вообще не проблема, там эта форма отчетности есть, формируется за пару минут и не надо никакие таблички вручную "рисовать".
Алина Фролова Да, здесь главное проблема в том, что бухгалтерия внесла свою лепту в неверное разнесение информации. В свое время установили 1С на расчета как-то красиво, но технической возможности установить 1 С для кадров в то время ещё не было. Информация в 1С разносилась также филиалами, которые в настоящее время перестали существовать, а работников перевели в нашу головную организацию. И когда мы начали пользоваться 1С и составлять отчета-сразу обнаружили, что много ошибок. Потому и не строим табеля. Как-то было заведено ещё задолго до моего прихода сюда, что это не входило в наши обязанности. Т. к. у нас помимо этого собственных полно, включая курирование кадровиков на участках (бывшие филиалы). Возмущает тот факт, что фэу хочет взвалить эти обязанности подсчёта в то время когда у них всю эту работу вел отдельный работник их управления. А когда уволился-значит уже можно перекинуть на ОК с глупой отмазкой...
Алина Фролова Т9...(( Читать так "В свое время установили 1С на бухгалтера-расчетчика как-то криво, но технической возможности установить 1 С для кадров в то время ещё не было. "
А что за проблема посчитать еднесписочную численноть? Это полчаса работы в месяц.
Ниасилил. Многабукаф
Hayot Muhsinov
Hayot Muhsinov
54 000
Я думаю, вас, сотрудников отдела кадров нужно отправить на подтверждения соответствия профессионального стандарта.
Руководствоваться можно своей должностной инструкцией. И доводы имено таковы, что это не входит в ваши должностные обязанности.

В нормальных организациях табели ведет отдел кадров. Кассификаторы должностей и подразделенийвносит отдел кадров, штатное расписание тоже. Ну и естественно кадровые перемещения.
Отмечу, что среднесписочнуючисенность ок не считает.
Алина Фролова Спасибо за ответ. Табели вести кадровиками изначально не было заведено в организации, у кадровиков помимо этого своих обязанностей полно, включая курирование специалиста по кадрам филиалов и участков. Вы отметили, что среднеспис. кадры не считают-как это можно обосновать перед руководством? (естественно указав ещё и на должн. инструкции)
вы все сумошедчие тетки
и вам нехрен делоть
идите на зовод
почиму я это всё должон четать
и кто оплатит мне за это денги

консалтация для таких теток куку знаеш скол у тиропевта стоет?
выгаварится она хочит
много хочиш
вот
VK
Vitalik Koutelvasov
4 237