Из роструда/гит грозятся проверкой ))

Чего панику-то поднимаете раньше времени? Вот когда пришлют бумагу о том, что прийдут с проверкой, тогда и будете паниковать. Все проверки и плановые и внеплановые проводятся только на основании письменных распоряжений, представляемых в организацию не менее, чем за 3 дня до проверки с перечнем документов, которые необходимо предоставить для проверки. Прокуратура согласовывает график проверок, а не каждую проверку в отдельности. Кроме документов имеют право проверить любое рабочее место, станки, механизмы, бытовые помещения и вообще все, что связано с понятием "охрана труда". Они имеют право заходить куда им угодно и разговаривать с кем угодно, для этого у них удостоверение есть. Если Вы по совету Sч@stlivчik не предоставите ничего, то в акте проверки так и будет написано "документы не предоставлены" и сделан вывод, что их нет, а следом штраф по полной на юр. лицо. А вопросы надо задавать не в Роструд, а в районную или городскую трудинспекцию, конкретному Вашему инспектору, они для того и поставлены, чтобы разъяснять что непонятно, а не только штрафовать и проверять.

Это их работа, Дима

Должно быть распоряжение и основание для проверки.

Роструд имеет право производить проверки Работодателя не зависимо от возраста фирмы. Но всегда проверки проводятся на основании обиженных и униженных работников. Как избежать проверки. Первое никто и персонала не должен с ними разговаривать т. к. примут потом по полной. Второе предупредите директора о том что бы когда Роструд придет на проверку он не вылазил из кабинета типа его нет на месте, а вы тем временем скажите типа ни один сотрудник нашей компании не имеет право с вами разговаривать т.. к нет руководителя и типа он в отпуске или на больничном так что можно освободить помещение. Так можно делать пол года потом им надоест ходить. К стати не стоим грубить. Желаю удачи

Проверки бывают плановые и внеплановые. Плановая будет вряд ли. График утверждается заранее. А внеплановые по жалобам. Особо бояться не надо. Без директора действительно проверять не имеют право. Скажите, что документы в данном офисе не храните. Попросите список необходимых документов. Он должен быть указан в предписании.
Помните, у вас обязательно должны быть:
1. На сотрудников трудовые договора, приказы о приеме на работу (унифицированная форма) , заявления на увольнения, приказы на увольнения, книга движения трудовых книжек.
Договора должны соответствовать ТК РФ. В конце договора должны быть записи: с правилами внутреннего распорядка ознакомлен (роспись сотрудника) ; свой экземпляр трудового договора получил (роспись сотрудника) . В приказах сотрудники должны расписаться, что ознакомлены.
2. Правила внутреннего распорядка (тоже должно соответствовать требованиям Законодательства) .
3. Если при оплате есть премиальная часть, то положение о премировании.
4. По охране труда журналы с росписями сотрудников (вводный, первичный, на рабочем месте, внеплановый, противопожарный, электробезопасность) . Директор должен обязательно пройти 40-часовое обучение по охране труда, остальные сотрудники- согласно нормам. Ответственный за пожарную безопасность - тоже внешнее обучение. Приказами назначены д. б. ответственные.
5. Могут попросить копии учредительных документов.
Бегать от проверки не стоит. А вот взять время для подготовки - вполне резонно. Если вам позвонили по жалобе сотрудника, никогда не говорите, что он у вас работает или не работает. Даже если вы директор и взяли трубку, скажите, что директора нет, попросите оставить информацию. А по поводу сотрудника скажите, что вы не владеете информацией и постарайтесь как можно больше этой информации вытянуть из сотрудника проверяющего органа. Подготовьтесь и вы выйдите из проверки без потерь или с минимальными потерями.