Как перевести сотрудника с совместительства на основную работу, желательно со ссылкой на нормативку

1. Вы не можете перевести сотрудника. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это цитирую: " постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем". В вашем же случае никакого изменения трудовой функции и структурного подразделения работника не происходит.
2. Оптимальный вариант переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы, в этом случае не возникает никаких противоречий с ТК РФ.
3. Есть еще один вариант - это оформление отношений через доп. соглашение.
Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия) .
Пример оформления трудовой книжки.

Для этого используют ст. 72 ТК РФ, которая разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Обратите внимание, что речь в статье идет именно о другой работе. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.
Оформляют этот перевод изменениями в трудовой договор. А для подстраховки перед подписанием изменений у сотрудника надо взять письменное заявление о переводе на основную работу. Затем работодатель издает приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
У работодателя в этом случае не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск. Кроме того, при таком изменении трудового договора работодатель не может установить сотруднику испытательный срок. Поскольку испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ) .
Но проблемы есть и при переводе.
Во-первых, нет официального толкования термина "другая работа". Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой "другой работы" не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора - исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит "основного" работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: "Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность _________".
Нужна она вот почему. При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.
Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает ст. 66 ТК РФ. Согласно этой норме в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления. Хотя должны вас предупредить, что на практике чиновники крайне настороженно относятся к подобного рода "вольностям".

Если совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода, обратите внимание, что процедура перевода не подходит, так как согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.
Перевод с совместителей на постоянную основу является всего лишь изменением характера работы, а трудовые обязанности остаются прежними. Такое изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором следует указать, что с определенного числа место работы для данного работника будет считаться основным.
Порядок и оформление перевода работника совместителя на основное место работы в одной и той же организации законодательством конкретно не установлены. В Трудовом кодексе выделены лишь специальные нормы гл. 44 ТК РФ, регулирующие правоотношения при работе по совместительству.
С одной стороны, увольнять и принимать заново такого работника не нужно. Достаточно лишь издать приказ о том, что сотрудника, работающего по совместительству в такой-то должности, следует считать с такого-то числа работающим по основной работе в той же должности. Однако следует отметить, что работа по совместительству и основная работа - это разные правоотношения.
Работа по совместительству регулируется специальными нормами гл. 44 Трудового кодекса, поэтому прекращение одних правоотношений и переход в другие правоотношения недостаточно оформить только приказом. В данном случае целесообразно расторгнуть с работником трудовой договор на условиях совместительства и заключить с ним новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 288 Трудового кодекса, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. При увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В дальнейшем, заключив новый трудовой договор, право на следующий отпуск у работника возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.
На основании приказа о приеме на работу работодатель вносит в трудовую книжку запись о принятии работника на основное место работы. Если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, то при оформлении приема на работу следует сначала внести запись об увольнении работника по совместительству на основании соответствующей статьи Трудового кодекса, а потом внести запись о приеме как на основное место работы. Это необходимо, чтобы обозначить, что обязанности по совместительству работником в данной организации больше не выполняются.