обязательно ли соблюдать квалификационный справочник названий должностей при оформлении тр.договора?

Тк РФ

Статья 57. Содержание трудового договора

...Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

ВЫВОД: если название профессии не подразумевает вредный стаж, то можно называть как угодно - никаких последствий ни для работника ни для работодателя не будет.

Ели ваша специальность не относится к вредной или льготной, то без разницы.
Должность может (должна) быть утверждена локальным актом на предприятии.
Штатным расписанием, например.

Для работодателя штраф от трудовой инспекции, а для работника ничем не повлечет. Если идут соответствующие отчисления в ПФ ФСС и т. д.

Соблюдать обязательно. Если название должности будет другим, то и правовые последствия другие. Например, на несуществующей должности возможен только срочный трудовой договор, после окончания которого вы обязаны не только работника уволить, но и должность убрать. Если хотите эту должность ввести в штатное - имеете право. Но это надо делать в строгом соответствии со всеми утверждениями и согласованиями. И обязательно в трудовом договоре с работником (если он срочный) требуется указывать основание для заключения именно срочного договора по ст. 59 ТК РФ.