Можно ли разбить отпуск по подготовке к ВКР и защите диплома на части, или нужно офрмлять подряд 4 месяца?

Согласно п. 4 ст. 17 Закона о высшем образовании основанием предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.03 № 2057. Согласно указанной форме в справке-вызове обязательно должен быть указан конкретный период, в течение которого учащийся должен будет проходить обучение в образовательном учреждении. На этот период работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск. Т. е. учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, выдаваемой образовательным учреждением и строго в соответствии с ней. Никаких исключений из данного порядка не предусмотрено. Если учебный отпуск и может быть использован по частям, то данный вопрос должен быть согласован с образовательным учреждением, которое в каждом случае выдает соответствующую справку-вызов.

Учебные отпуска работникам, заочно обучающимся в вузах, работодатель должен предоставить на основании справки-вызова, выданной учебным заведением.
Так как учебные отпуска имеют целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки и оплачиваться согласно ст. 173 ТК РФ в размере среднего заработка.

С работодателем можете договориться и использовать учебный отпуск не полностью. В заявлении напишите, какие периоды Вам понадобятся или может быть вас устроит один день в неделю.

В справке-вызове, которую выдает учебное заведение, стоит период учебного отпуска. Куда-либо сдвигать эти даты нельзя. Вы можете использовать учебный отпуск полностью, а можете и не полностью, но в пределах указанного периода.