Ответьте пожалуйста на вопрос, срочно.

Но учтите в суде электронные доказательства не принимаются. Лучше продублируйте заявление по почте заказным с уведомлением.

В нашей стране эта машина не работает. Её трудно провернуть с нашими бюрократами, несмотря на то, что Медведев об этом постоянно говорит по телевизору. Поэтому приходится брать ноги в руки и обивать пороги самому.

Лучше или лично отнести заявление и зарегистрировать у секретаря или хотя бы заказным письмом отправить. С учетом скорости работы почты через две-три недели можно писать жалобу в прокуратуру на директора и приложить к жалобе копию квитанции об отправлении заказного письма. Тогда документы Вам точно выдадут, а директора еще и оштрафуют. То, что отправили письмо электронной почтой, ни в прокуратуре ни в суде не докажете, пока у нас в стране доказательством является только бумажка.

Вам необходимо написать заявление в дух экземплярах. Придти с заявлениями к директору (если есть секретарь, то к секретарю можно) и обязательно на одном экземпляре необходимо чтобы Вам поставили дату, когда получили на руки заявление и по возможности входящий номер. Этот экземпляр Вы оставляете себе, он будет доказательством того, что заявление у Вас приняли, а копии документов не выдают.
А то что Вы отсылаете по электронке, это не доказуемо.

Лично с письменным заявлением обратиться к директору, на котором бы желательно поставить входящий номер и копию взять себе. Электронная почта ресурс не надежный, директор просто мог элементарно туда не выходить и соответственно не прочесть ваше письмо.