Как правильно объявить выговор сотруднику находившемуся не в своем кабинете

по-моему надуманный какой-то выговор. глядите подаст жалобу в прокуратуру

Правильно никак! Тем более что ключи находятся где- попало.... Ключи должны быть только у того кто имеет доступ и нигде более

Дверь должна быть опечатана бухгалтерами. Сами виноваты

Для выговора нужны основания, ссылкой на основания могут быть Законы Российской Федерации, Трудовое законодательство или Локально-нормативная база организации составленная с учетом требований всего вышеперечисленного.
У Вас где то в ЛНА прописано, что данный сотрудник не может находиться в рабочеее время на офисной территории кабинета бухгалтерии?
Если нет, то что простите он нарушил.. . охрану труда? -нет технику пожарной без-ти? -нет ПВТР? -нет... нет Утвержденного Акта ЗАПРЕЩАЮЩЕГО нанаходиться где либо сотруднику с которым сотрудника ОЗНАКОМИЛИ под роспись ДО фактического выхода на работу -нет ОСНОВАНИЯ для выговора.
Сотрудник НЕ ОБЯЗАН знать норм трудового права, обязанность работодателя ознакомить сотрудника с ними, прописав их и утвердив в ЛНА организации до момента подписания с сотрудником труд. договора.

а за что выговаривать-то? за перемещение по территории?
где запрет за вход? где должностные с запретами?
дверь бухгалтерии запирать не пробовали?

Обычно такие вещи оговариваются в правилах внутреннего трудового распорядка или на худой конец в трудовом договоре. Приказ будет незаконным, а если вы хотите жить спокойно и не ходить по прокуратурам и трудовым комиссиям, постарайтесь отговорить начальство от этого недальновидного поступка.

А что, простите, ему это запрещало? ? Какую статью какого закона или пункт трудового договора он нарушил? Какой ущерб нанес деятельности организации?
Как ни формулируйте, а придется вам потом этот приказ засунуть себе, извините, поглубже )))

А в локальных актах это где-нибудь прописано? Смешно даже как-то