Должен ли я подчиняться человеку, который не уполномоченное лицо работодателя? Явно нет, как его на место поставить?

Что еще за "серый кардинал" выискался? И какое он имеет отношение к вашей работе? Каждый работник административно подчиняется только одному лицу - РУКОВОДИТЕЛЮ ОРГАНИЗАЦИИ (структурного подразделения, филиала) . А в оперативном (внутреннем) порядке - тем руководителям, которые напрямую руководят его работой - это бригадиры, мастера, начальники цехов, участков, начальники (заведующие) секторов, отделов, лабораторий и т. п. , а также заместители руководителя организации, курирующие данный участок работы. Все остальные лица могут руководить работниками только, если на это есть соответствующий письменный приказ (распоряжение) руководителя организации, и, как правило, на определенное время. То явление, о чем вы говорите, к сожалению встречается у некоторых работников, возомнивших себя "незаменимыми" - это обычно люди предпенсионного возраста, занимающие мелкие или средние должности, кичащиеся, как правило, длительным стажем работы в организации - и не более того. Им иногда достаточно бывает сказать: "Я приму к сведению ваши доводы, но поступлю так, как мне укажет мой начальник". Двух-трех раз бывает достаточно, чтобы такой "неугомон" отстал от вас и пошел искать более доверчивую "жертву"

так он наверное не спроста дает указания?

Так ему и заявить: "Я обязан подчиняться только работодателю или выполнять его письменные распоряжения, с его подписью и конкретным указанием именно мне это исполнить" - пусть он Вам предъявляет письменные распоряжения работодателя каждый раз...

В средние века в Западной Европе у феодалов была така поговорка: "Вассал моего вассала - не мой вассал". Примерно, то же самое и у Вас.. . Скажите ему так. Может, не поймет, но долго будет думать...

да послать его подальше