Как довести до сотрудников предприятия, что с ними необходимо заключить договор о инд.материальной ответсвенности?

Во-первых, договор об ИНДИВИДУАЛЬНОЙ мат. ответственности можно заключать не со всеми подряд, а только с сотрудниками, занимающими определенные должности (см. Постановление правит. РФ №823 от 14.11.2002г) . В противном случае такие договора не будут иметь юридической силы. Если же заключать с работниками договора коллективной (бригадной) ответственности (тоже, кстати, в соответствии с перечнем работ, где допускается заключение таких договоров) , то издается приказ: Об установлении полной коллективной (бригадной)
материальной ответственности
Например: В связи с невозможностью разграничения ответственности работников производства (Цех №1) за причинение ущерба и заключения договоров о возмещении ущерба в полном размере, а также в целях обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Установить с 02.02.2009г. полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников производства (Цех №1).
2.Включить в состав коллектива (бригады) мастера смены, помощника мастера смены, операторов производства, резчиков материалов и изделий, контролеров качества.
3.Назначить руководителем коллектива (бригады) мастера смены, а его заместителем – помощника мастера смены.
4.Инспектору по кадрам Скородумовой Л. К. объявить работникам настоящий приказ и подписать с членами бригад (по сменам) договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Приказ вывешивается на доску объявлений или через руководителей подразделений доносится до работников....

а первоначально договором была предусмотрена материальная ответственность?
Если нет - то я бы не стал с Вами подписывать!

по внутрикорпоративной электронной почте, а если нет таковой - поручить Отделу кадров или бухгалтерии обзвонить начальнкам отделов, чтобы они довели до подыиненных. Вообще необходимо издать распоряжение или сообщение через диспетчерскую службу передать начальникам структурных подразделений под роспись

В законодательстве (Постановление правит. РФ №823 от 14.11.2002 г. )есть перечень профессий (должностей) по которым предусмотрено заключение договров об индивидуальной мат. ответственности. Вам следует подготовить такой договор и обратиться к сотруднику с просьбой его подписать (можно устно) . Если сотрудник отказывется это сделать, то вы ему направляете письменное обращение. Если он отказывается, то вы его имеете право уволить без каких либо последствий для организации.

У нас директор делает это в приказном порядке!! ! И отказать неможешь! ! И так каждый год, с улыбками на лицах мы всем коллективом идём в офис и ставим подписи (((