запись в ТК

нет
пояснения не пишутся
только исправления: (в самой записи, которая исправляет, номера нет) :
запись номер __ считать недействительной

цитата из инструкции Минтруда о трудовых книжках: (могу полностью выслать по почте)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении"
трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных,
неправильных или иных признанных недействительными записей не
допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о
приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после
соответствующей последней в данном разделе записи указывается
последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3
делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".
После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то
профессии (должности) " и в графе 4 повторяется дата и номер
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из
которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается
дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об
увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае
признания незаконности увольнения или перевода самим
работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по
рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней
работе или изменения формулировки причины увольнения. Например:
"Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на
прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения
делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна,
уволен (указывается новая формулировка) ". В графе 4 делается
ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о
восстановлении на работе или изменении формулировки причины
увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или
переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной
недействительной, по письменному заявлению работника выдается
дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной
недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы
дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой
странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется:
"Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера

Достаточно написать "Запись за номером 2 считать недействительной" Всё. Печать никакая и подпись не нужны. А потом уже пишешь правильно.

Это должны делать не Вы, а сотрудник, который внес ошибочно запись, причес делается соответсвующее пояснение и заверяется печатью организации. Если у Вас записей не много, то может лучше новую сделать и продублировать так=м записи, для крастоы: -)

Необходимо, чтобы те лица, которые неверные записи сделали, сами все это и написали. Объяснения не нужно писать