Пошаговое оформление возложение обязанностей/ответственности
Подскажите пожалуйста: если на работника возлагают ответственность/обязанности за (например) /пожарную безопасность, или за электрохозяйство, или за антитеррористическую безопасность, за ведение архива и т. п. (в штатном расписании таких должностей нет) / достаточно ли одного приказа о возложении обязанностей? или необходимо оформлять как совмещение в любом случае: Соглашение к ТД, приказ, должностные инструкции?