руководитель хочет взыскать с работника материальный ущерб учреждению. какой алгоритм его действий? что делать работнику

Первым делом, следует посмотреть, заключался ли вообще с работником договор о материальной ответственности и о какой.
Если работник входит в перечень лиц, несущих полную материальную ответственность, то работодатель имеет право взыскивать ущерб в полной сумме (но только именно материальный ущерб, а не упущенную выгоду!) . Но для этого следует выполнить ряд действий:
- необходимо создать комиссию;
- с материально-ответственного лица необходимо в письменной форме затребовать объяснительную о причинах, каковую работнику должен предоставить также в письменном виде;
- затем комиссия должна рассмотреть все материалы дела, включая объяснительную работника, и установить: действительно ли нанесен ущерб, каков его размер, есть ли связь между действиями (или бездействием) работника и ущербом, есть ли в данном ущербе вина работника.
Если все это установлено (причем делать это следует в течение месяца со дня установления ущерба) , то работодатель должен предложить работнику возместить ущерб. При наличии согласия издается соответствующий приказ на удержание ущерба из заработной платы. Причем следует помнить, что удерживать более 20 % от заработка нельзя.

Если работник не входит в перечень лиц, несущих полную материальную ответственность, он считается несущим ограниченную ответственность. В том случае порядок действий тот же (комиссия - письменная объяснительная - установление вины) . Однако взыскать в этом случае можно только ущерб в пределах среднего месячного заработка и никак не больше (независимо от того, на какую на самом деле сумму нанесен ущерб) .
На взыскание опять же требуется добровольное согласие работника.

Если:
- работник не согласен с тем, что он виновен;
- работник не согласен с размером ущерба;
- работник не согласен добровольно возместить ущерб;
- с момента установления ущерба прошло более месяца;
- работник уже уволен - взыскание ущерба возможно только через суд (!).

Что делать работнику:
- найти свой трудовой договор;
- вспомнить (установить) относится ли он к лицам, несущим полную материальную ответственность (этот перечень он может найти в трудовом кодексе) ;
- сохранить копии документов (акта инвентаризации, например, требования работодателя о представлении пояснений, своей объяснительной и т. п. - в зависимости от ситуации) ;
- быть готовым обратится в суд при нарушении работодателем процедуры и порядка взыскания ущерба или при своем несогласии с ним (иногда достаточно самого факта написания искового заявления).