Договор аренды транспортного средства.

Смотря как вы составите договор. Если по договору расходы на содержание автотранспорта будут производиться за счет арендодателя, а вы просто будете платить нную сумму за аренду ( не компенсацию) , то путевых листов и чеков не нужно. Но в этом случае с суммы аренды платите НДФЛ. В расходы все включается ( если в договоре не будет присутствовать слово компенация) .
Если вы сами будете оплачивать расходы, разумеется нужны и путевки и чеки и т. д. ( как в примере ТАНГО) . Если еще и компенсацию какую-то будете платить, то опять НДФЛ, если сумма компенсация выше нормы . Существуют определенные нормы компенсации в зависимости от мощности двигателя. Они не облагаются ни НДФЛ ни ЕСН. Расходы свыше этой нормы не включаются к тому же в состав расходов при определении налогооблагаемой базы.

Арендная плата облагается только НДФЛ. Данные выплаты учитываются при определнии н/о базы по налогу на прибыль (прочие расходы) . Составление путевых листов обязательно, предоставление чеков, приложенных к ав. отчету -тоже. Проще приобретать ГСМ по безналичному расчету, заключив договор с поставщиком ГСМ, но чеки, подтверждающие заправку в этом случае работник прикрепляет к путевым листам.
Путевой лист сейчас можно выписывать один на любое количество дней (например с 1-10 число или с 1-30 число) , закрепив это в учетной полттике.

Мы компенсацию за пользование транспортным средством не платим, соответственно нет НДФЛ, все остальные расходы (ТО, страховка, ГСМ, стоянка) оплачиваются согласно договора и квлючаются в НО базу. Вообще путевой лист надо составлять каждый день, но мы делаем 1 раз в конце месяца

Работал в такой организации, помимо зар платы доплачивали по 4350 р (60 000 в год) , ГСМ оплачивали следующим образом, выдавали карты тнк магистраль с лимитом топлива на месяц, по ним заправлялись, в конце месяца от балды писали путевые листы (обязательно) , так же компенсировали техническое обслуживание. Это все с учетом того, что на автомобиле ездил только я сам, просто по делам компании.