Договор аренды авто

В письме от 01.06.2009 № 03-02-08-45 Минфин России пояснил, цена аренды должна быть рыночной, иначе физлицу будет доначислен налог и пени. Налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам между взаимозависимыми лицами. Взаимозависимыми лицами для целей налогообложения признаются физические лица и (или) организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц (абз. 1 п. 1 ст. 20 Кодекса) . Оформляете акт приемки-передачи арендованного а/м с указанием показаний спидометра Ну а затем все как со своим а/м (акты, приказы, замеры, путлисты) (www.eg-online.ru/article/73788/)
Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен счет 001 "Арендованные основные средства". Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств. У арендатора учет арендованного автотранспортного средства происходит на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре. Если арендованное имущество используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" суммы арендной платы учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.
Оплата по договору аренды и эксплуатационные расходы списываются на счета учета затрат (20, 23, 25, 26) или счет учета расходов на продажу 44.
В вашем случае проводки ежемесячно будут выглядеть так:
Дебет 20 (26...) Кредит 76 (начислена арендная плата по договору аренды транспортного средства)
Дебет 76 Кредит 68, субсчет "НДФЛ" (удержан НДФЛ)
Дебет 76 Кредит 50 (уплачена арендная плата)
Если договором не установлено иное, расходы на ГСМ и ремонт несет арендатор.
/www.garant.ru/consult/account/7232/

на забалансовый счет!
И не забывайте удерживать НДФЛ из суммы арендной платы и перечислять в бюджет!

Или можно так:
В журнале операции вручную добавить операцию поводка Д 44 (25,26,20) К73 - начислить арендную плату
В журнале касса выписывать РКО Д 73 К50 перечислять сумму арендной платы за минусом НДФЛ
А начислять сам НДФЛ, так же в журнале операции создать операцию
Д73 К68 сумма НДФЛ