Какие заполняются графы при заполнении сч-ф на аванс?

При заполнении счета-фактуры вы должны указать в нем следующие сведения (п. 5.1 ст. 169 НК РФ) :
1) порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
2) свое наименование, адрес и ИНН.
Необходимо отметить, что в счете-фактуре продавец должен отражать одновременно и свое полное наименование, и сокращенное (абз. 3 Приложения N 1 к Правилам) .
Однако контролирующие органы разъясняют, что не будет считаться нарушением, если продавец в строке 2 счета-фактуры укажет только полное или только сокращенное свое наименование (Письма Минфина России от 28.07.2009 N 03-07-09/34, от 07.07.2009 N 03-07-09/32, ФНС России от 14.07.2009 N ШС-22-3/564@, Информационное сообщение ФНС России от 23.06.2009);
3) наименование, адрес и ИНН покупателя;
4) номер платежно-расчетного документа;
5) наименование товара, имущественного права, описание работ или услуг;
6) сумму аванса;
7) налоговую ставку;
8) сумму налога.
При этом если вы дополнительно заполните реквизиты, не указанные в п. 5.1 ст. 169 НК РФ, то, по мнению Минфина России, это не будет нарушением (Письмо от 24.07.2009 N 03-07-09/33).
Обращаем ваше внимание, что на сегодня особенности выставления и регистрации "авансовых" счетов-фактур определены в Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. Соответствующие изменения и дополнения внесены в данный документ Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 N 451.
Вот основные правила, которыми следует руководствоваться при заполнении "авансового" счета-фактуры (Приложение N 1 к Правилам) :
- в строках 3 и 4 ставятся прочерки;
- в строке 5 указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека, к которым прилагается счет-фактура. Исключение из этого правила - получение аванса в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов (при расчете товарами, векселями и т. п.) . В этом случае в строке 5 ставятся прочерки;
- в графе 1 указывается наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг) , имущественных прав.

- в графах 2, 3, 4, 5, 6, 10 и 11 ставятся прочерки;
- в графе 7 указывается ставка налога: 10/110 или 18/118;
- в графе 8 отражается сумма НДС, исчисленная с полученного продавцом аванса с применением расчетной ставки;
- в графе 9 указывается сумма поступившего аванса (предоплаты) .