как правильно произвести обмен собственностями квартиру на квартиру?

Заключается договор мены и переход права регистрируется в регистрацинной службе.
В Вашем случае Договор мены лучше заключать у нотариуса.

Заключить договор мены. Если владельцы в браке - получить нотариальное согласие супругов на распоряжение недвижимым имуществом. Получить из БТИ план, экспликацию, справку об оценке. Зарегистрировать сделку в территориальном учреждении ФРС

купля-продажа

Воспользоваться услугами риэлтора или юриста.
8-926-215-85-87 (позвоните Светлане в Москве и проконсультируйтесь, там должны помочь).

В случае, если собственники квартир не близкие родственники, то лучше оформить договор купли-продажи.

через договор купли-продажи

1. Нужно согласие всех СОсобственников (какими бы малыми долями они не обладали) обеих квартир;
2. Нужно заказать технические паспорта объектов недвижимости на обе квартиры;
3. Нужно собрать прочие необходимые для оформления сделки обмена (или через куплю-продажу) документы;
4. Провести сделку в Регистрационной Палате, с получением новых свидетельств на собственность. На каждого вновь появляющегося СОсобственника делается отдельное свидетельство на право собственности; в свидетельстве прописаны условия приобретения недвижимого имущества в собственность СОсобственника (дарение, обмен, купля-продажа, наследование, и т. п.) , доля отдельного СОсобственника (если у квартиры будет не один Собственник, а два или более - на основе долевой собственности) .
Оформление сделки по обмену при нормальном ведении дела занимает от 1 до 3 месяцев, хуже - до полугода.
Если планируется обмен с доплатой - лучше оформить через куплю-продажу.
Если есть несовершеннолетние дети, то необходимо согласие органов по делам семьи. По действующему Законодательству уменьшение доли
ребёнка во вновь приобретаемом жилье, по сравнению с долей в ранее имеющимся, недопустимо.

Вариант с нотариусом можно рассматривать только для подтверждения фактов согласий СОсобственников с подготавливаемой сделкой. По любому надо брать технические паспорта на квартиры, чтобы грамотно вступить в права собственности на новое жильё.

Простое оформление сделки по обмену можно оспорить через суд, так как стороны могли неполностью указать состояние объектов недвижимости, либо намеренно умолчать о некоторых моментах. Паспорт квартиры из БТИ (РТИ, РОСИМУЩЕСТВО, РОСНЕДВИЖИМОСТЬ) указывает на все ключевые моменты, на которые следует обратить внимание будущему СОсобственнку. И к тому же, юристы ФРС (федеральной регистрационной службы) ведут учёт перехода прап на собственность по всей территории РФ, и потому к каждому отдельному нотариусу бегать им некогда, значит "частники" вас могут просто обмануть.

Чё хату купил?