Отдел кадров, HR
должен ли делопроизводитель заполнять трудовую книжку? кто этим должен заниматься?
Подскажите кто должен заниматься трудовыми книжками и входит ли это в обязанности делопроизводителя?
Организационные вопросы работы с трудовыми книжками включают:
назначение лица, ответственного за эту функцию;
приобретение работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
ведение работодателем учета данных бланков;
установление порядка передачи бланков из бухгалтерии лицу, ответственному за работу с трудовыми книжками.
Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Таким образом, работодатель (руководитель организации или индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту работу поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам - при наличии в организации кадровой службы - или другим работникам - секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Мой ответ
назначение лица, ответственного за эту функцию;
приобретение работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
ведение работодателем учета данных бланков;
установление порядка передачи бланков из бухгалтерии лицу, ответственному за работу с трудовыми книжками.
Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Таким образом, работодатель (руководитель организации или индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту работу поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам - при наличии в организации кадровой службы - или другим работникам - секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Мой ответ
Заниматься этитм должен тот, кто приказом (а наличие этого приказа является обязательным) является отвественным за ведение, хранение и учёт трудовых книжек.
если нет инспектора кадров, то может заполнять не только делопроизводитель, но и секретарб, главное чтобы в трудовой не забыли подпись директора поставить и печать фирменную
И плюс ко всему на предприятии должен существовать приказ ГенДира о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Назначить, в принципе, можно хоть секретаршу, хоть главбуха...
С трудовыми книжками работает лицо, официально по приказу ответственное за ведение трудовых книжек. Если есть отдел кадров, приказом назначается один или несколько кадровиков, ответственных за ведение трудовых книжек.
Это обязанности сотрудника отдела кадров! Если такового нет, а приказом и должностной инструкцией делопроизводителя предусмотрены такие функции, то может.
Так вы скажите, есть ли у вас на предприятии кадровик. Если нет, то вы.
читайте свой регламент с должностными обязанностями, там четко прописано чем вы должны заниматься. Должностной регламент (инструкция) вам должен был быть выдан под подпись, а второй экземпляр храниться в отделе кадров.
Похожие вопросы
- Вопрос по трудоустройству!В какой срок должны внести запись в трудовую книжку?
- Может ли бухгалтер вносить записи в трудовую книжку?или это должен делать только специалист по кадрам!?
- Какая должна быть запись в трудовой книжке при увольнении по причине переезда на другое место жительства?
- Можно ли иметь две трудовые книжки?
- Трудовая книжка кто заполняет?
- Проблема с трудовой книжкой, не хотят ставить печать после увольнения.
- восстановление трудовой книжки
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?
- В трудовой книжке написано,что у меня незаконченное высшее образование,хотя я уже закончила ВУЗ.Это надо исправлять?
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?