Как правильно заполнять алфавитную книгу приема и увольнения работников? какие должны быть в ней графы?

№№п/п ФИО (полное) пол, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации (и фактич проживания) нат какую должн принимается, дата и № приказа, - когда уволен: дата и№ приказа основание

только не очень ясно зачем выести такую книгу если уже есть Форма-Т2 и журнал регистрации движения трудовых книжек

А что это за алфавитная книга? Зачем она нужна? Есть журнал регистрации трудовых договоров и книга учета движения трудовых книжек.

не регламентируется наличие данного вида учетной информации, поэтому на ваше усмотрение

По-моему намного удобнее и информативнее вести штатный список (штатную расстановку) это позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест, размеры и виды надбавок, установленных работникам, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу ФИО сотрудника и другие графы, которые Вам необходимы в работе. Таким образом, будут видны и отдел, где работает сотрудник, и наименование его должности, оклад и полагающиеся ему надбавки и другу информацию. Но действительно лет десять назад в обязательном порядке, а особенного государственные учреждения, вели журнал учета работников. Данный журнал представлял собой совокупность определенных граф, которая менялась в соответствии со спецификой работы предприятия: порядковый, номер, фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание

Вообщето заводить ее нет надобности. Сейчас все в программе у вас есть. Если просто хотите для себя знать, то нужнозавети журанл регистрации трудовых договоров, где вносите номер по п/п, а следовательно это номер трудового договора, дату приема = дата заключения трудового договора, ФИО, подраздение и должность, графа даты расторжения=увольнения работника. Я думаю этого достатосчно, все остальные данные у вас в личной карточке имеются и если есть зарплата и кадры то и там.

Не требуется, но очень полезна- по опыту знаю.

В предыдущем ответе забыли указать графу "дата рождения", а вот СНИЛС и ИНН у нас не пишут.

Алфавитные книги велись в 80- годах.
ФИО, наименование подразделения, наименование отдела, должность, дата поступления.
Когда человек увольняется графу вычеркиваете и в конце ставите дату увольнения