Я работаю менеджером по персоналу недавно, и на практике еще не сталкивалась с оформлением дубликатов. Сотрудник, уволившись, потерял трудовую, собрал справки с предыдущих мест работы и пришел к нам - как на последнее место. Заявление я с него взяла. Теперь мне просто надо в хронологическом порядке сделать записи в дубликат, предварительно указав его стаж и на нашей записи как обычно щелкнуть печать и все? Или надо в конце еще добавить какие то записи?
И еще вот какой ньюанс: с одного места он не может пока достать справку и просит оставить под запись место - я отказываюсь. Могу ли я оставить пустые строчки?
P.S. И вообще могу ли отказать ему в этой процедуре, ведь организация не имеет никакого отношения к утере его трудовой?
Отдел кадров, HR
Как оформить дубликат тк уволившемуся сотруднику по его заявлению, как псоледнее место его работы?
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю) , подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя) , где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность) , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя) , то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) , а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю) , подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя) , где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность) , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя) , то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) , а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
все правильно вы говорите. еще на первой странице пишется Дубликат. пустые строчки оставлять нельзя. пусть приходит. когда получит справку
Похожие вопросы
- Сотрудник оформленный по ТК отработал пол дня и отказался от работы, может ли компания обязать егоотработать 2 недели?
- У сотрудника еще не закончился испытательный срок, а он хочет уволиться по собственному желанию. Заявление по закону за
- работник уверен что он может уволиться в день подачи заявления без отработки, он прав? Какая ст. в ТК про увольнении
- Сотрудник в одном заявлении об отпуске без сохр. зп написал, что просит отпуск на 4,5,6,7 мая и на 11, 12,13,14 мая
- Как правильно оформить понижение оклада у сотрудника? можно ли это оформить без уведомления?
- Нужна консультация юриста по ТК или сотрудника отдела кадров???
- Как правильно составить и на какие статьи ТК РФ ссылаться при составление заявления на очередной оплачиваемый отпуск?
- хочу уволиться в день написания заявления
- подскажите как правильно оформить документы как умер сотрудник
- сотрудник написал сегодня заявление на увольнение