Отдел кадров, HR

Как оформить дубликат тк уволившемуся сотруднику по его заявлению, как псоледнее место его работы?

Я работаю менеджером по персоналу недавно, и на практике еще не сталкивалась с оформлением дубликатов. Сотрудник, уволившись, потерял трудовую, собрал справки с предыдущих мест работы и пришел к нам - как на последнее место. Заявление я с него взяла. Теперь мне просто надо в хронологическом порядке сделать записи в дубликат, предварительно указав его стаж и на нашей записи как обычно щелкнуть печать и все? Или надо в конце еще добавить какие то записи?
И еще вот какой ньюанс: с одного места он не может пока достать справку и просит оставить под запись место - я отказываюсь. Могу ли я оставить пустые строчки?
P.S. И вообще могу ли отказать ему в этой процедуре, ведь организация не имеет никакого отношения к утере его трудовой?
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю) , подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя) , где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность) , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя) , то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) , а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Марина Рутковская
Марина Рутковская
12 924
Лучший ответ
все правильно вы говорите. еще на первой странице пишется Дубликат. пустые строчки оставлять нельзя. пусть приходит. когда получит справку
Kamol Ochilov
Kamol Ochilov
11 289

Похожие вопросы